实际工作场景中,领导者如何与下属有效沟通并达管理目的?
领导与员工谈话作用显著,对企业各等级HR而言,有诸多要点需把控。
谈话都有哪些功能
领导和员工谈话有监督、参与、指示、知人四种重要功能。监督功能可观员工工作进展;参与功能促领导融入团队;指示功能明工作方向目标;知人功能助领导了解员工优缺点 。不同功能在管理中意义重大,对HR做好人员调配等工作起到关键作用。
谈话有什么形式
谈话形式分正式与非正式。正式谈话于工作时间开展,严肃谈重要业务;非正式谈话在业余时间,氛围轻松。领导不应忽视后者,员工无戒备时,所言能作重要参考,帮HR掌握员工“心声”以便科学决策 。
谈话要怎么突出重点
谈话语要突出重点。领导要率先垂范,问候后转入正题。同时要让员工也养成效率谈话习惯。多言阻碍信息传递,影响谈话任务完成。HR自身交流时遵循这原则,并引导领导及员工做好,提升整体效率。
如何引发深层交流
这是双边活动,要反映真实情况。员工无沟通愿则易致僵局。领导需注意态度、方式、语音语调,消除员工顾虑,激发员工讲话意愿,实现信息有效流通。HR组织交流培训时,可分享好做法助领导改进技巧 。
对员工讲述如何回馈
领导对员工讲述应积极适当反馈。听取讲述时,通过表情姿态等表达兴趣热情。尽量不发表评论,非要说时措辞要审慎。这样氛围融洽交流深入,HR组织多方交流时注意监督引领交流方式得当 。
员工提出指控怎么办
员工反映情况批评抱怨涉领导自身时,领导要冷静清醒。停顿若故意,领导适时插话鼓励;若是思维中断,采用“反响提问法”疏通思路。HR留意此环节交流,辅助领导做好相关沟通工作 。
怎样判断“先入为主”
存在最初效应,也就是“先入为主”。领导在谈话中要客观批判,区分虚实 。HR辅助领导选拔及评估员工等任务时强化训练。以免单一印象误决策 。
领导与员工有效谈话助力了解实际并科学决策,企业各层级的HR把控相关要点起多重作用,如优化合作氛围、协助合理规划员工职责,形成多方共赢的良好工作效应。