绩效管理工作者必看:审核绩效指标和目标值合理性及提取设定方法
在绩效管理过程中,判断绩效指标和目标值是否恰当往往是一项挑战,而精通如何提取指标并设定目标值则是破解这一难题的核心。以下是一些个人观点的分享。
绩效指标分级
绩效指标可划分为公司、部门和岗位三个层级。公司级指标反映了企业的整体战略导向,诸如营收和利润等;部门级指标则将公司指标进一步细化至各个部门,与各部门的职能紧密相关;而岗位级指标则专注于员工的具体工作任务。通过这些不同层级的指标相互配合,共同实现企业的经营目标。以销售部门为例,其业绩指标会进一步细分至每位销售员。
指标来源分析
指标来源有五个方面。首先,公司的战略方向,比如选择拓展市场,这就涉及到市场份额等指标;其次,年度的经营规划,比如计划提升生产能力,这就需要关注产量等指标;再者,员工的岗位职责,这是指标设计的基础;此外,客户的需求,满足客户需求是企业追求的目标,因此会有客户满意度等指标;最后,借鉴行业内的优秀企业,设定自己的指标,比如产品质量等。
明确指标目的
设立指标时需明确其目标和价值所在。我们需要思考考核这一指标旨在实现何种效果,即便不进行考核,也应清晰其必要性。比如,考核员工上下班时间,旨在营造良好的工作秩序和氛围,若不考核,则可能导致纪律涣散。只有明确了目的,才能确保指标考核对企业发展产生积极影响。
绩效指标特性
绩效指标需具备SMART原则。具体来说,S代表明确,考核需针对具体的工作指标,例如对车间工人的产量和质量进行评估,而非泛泛的工作表现;M代表可衡量,指标需量化或行为化,确保数据可获取,如销售额、客户投诉率等;A代表可实现,指标需通过努力能够实现,既不过高也不过低。
目标值设定依据
企业对未来的业绩抱有期望,这构成了目标值,用以评估业绩指标。在设定目标值时,需综合考虑公司的战略规划与年度经营目标,借鉴历史指标数据,同时也要考虑被评估者的具体状况以及行业内的标准数据。目标值应当适度,例如在设定销售额时,若定得太低则失去了考核的意义,若定得太高则无法起到激励的作用。
目标值的分级设置
目标值分为最低值、基准值和挑战值三个等级。最低值代表着绩效达成的最低标准,若未达到这一标准,则被视为无法接受,通常设定为基准值的80%至90%;基准值则体现了常规表现,有助于评估绩效的实现程度;而挑战值则是通过超常努力可能实现的目标,一般设定为基准值的120%左右,成功达成后可以获得较高分数。
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