关于涉密人员离岗离职管理，企业HR需遵循这些原则与流程

关于涉密人员离岗离职管理问题，企业人力资源部门需严格遵循国家相关保密法律法规执行规范流程。涉密人员离岗离职管理制度是保障企业秘密安全的重要环节，其核心在于通过系统性管控措施，防止涉密信息在人员流动过程中发生泄露风险。

制度遵循的核心原则

1. 全程监管原则

从涉密人员提出离岗离职申请起，至脱密期结束止，需对其进行全流程动态跟踪管理，确保每个环节均符合保密要求。

2. 分级管理原则

根据涉密人员岗位涉密等级（核心、重要、一般），实施差异化管理措施，等级越高管控要求越严格。

3. 责任落实原则

明确HR部门、原涉密部门及离职人员三方责任，签订书面保密承诺书和竞业限制协议（如需）。

具体管理流程与操作要点

1. 离岗离职前审查

由HR部门牵头，组织保密管理部门、原涉密部门对离职人员进行保密审查，核查其是否存在未办结的涉密事项、所持涉密载体是否全部清退。

终止其对涉密系统、文件的访问权限，收回涉密设备（如电脑、U盘等）并登记备案。

2. 脱密期管理实施

确定脱密期限：核心涉密人员脱密期不超3年，重要涉密人员不超2年，一般涉密人员不超1年，具体时长需结合岗位实际确定。

脱密期限制措施：在此期间，不得在境外驻华机构、外资企业工作，不得从事与原涉密岗位相关的营利性活动；如需赴境外，需经企业保密管理部门批准。

3. 后续监督与教育

脱密期内，HR部门需每季度与离职人员联系1次，了解其就业情况并提醒保密义务；脱密期结束后，留存管理档案至少3年。

文件签署与风险规避

1. 必须签订的协议文件

《离岗离职保密承诺书》：明确离职后需继续遵守的保密义务、违约后果及法律责任。

《涉密载体清退清单》：由离职人员书面确认所有涉密文件、资料已交还并签字捺印。

2. 风险排查关键点

检查离职人员社交媒体、私人邮箱等平台是否存在涉密信息外露风险；

对其离职后新就业单位性质进行评估，如涉及竞争关系或外资背景，需加强脱密期监督力度。

常见问题解答

1. Q：员工拒绝签订保密承诺书怎么办？

A：企业HR部门需书面告知其法律后果；若仍拒绝，可暂缓办理离职手续，并上报企业保密委员会处理。

2. Q：脱密期内员工擅自出境如何处理？

A：立即暂停其脱密期津贴（如有），并报备上级保密管理部门，同时追溯是否存在泄密行为。

HR工作要点总结

企业人力资源部门在涉密人员离岗离职管理中，需将“防泄密”作为核心目标，严格履行审查、监督、留存等职责。需注意：任何未经审批缩短脱密期、未清退涉密载体即办理离职的行为，均可能导致企业承担法律责任。建议定期组织HR人员参加保密法规培训，确保管理制度与最新政策要求同步更新。