劳动法如何签订劳动合同？这些要点需牢记

劳动合同的规范签订对企业用工管理至关重要，既能明确双方权利义务，又能有效规避用工风险，但实际操作中HR常因条款疏漏或流程不规范引发争议。

协商一致明确核心条款

用人单位与劳动者在签订劳动合同前，需就各项内容进行充分协商并达成一致。工作内容应具体到劳动者从事的岗位名称、主要职责及日常工作任务，例如某科技公司招聘的"软件测试工程师"，需明确其负责的项目模块测试、BUG反馈及测试报告撰写等任务。工作地点需标注精确的地理位置，如"上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX层"，避免仅写城市名称导致后期争议。

工作时间约定需符合劳动法律法规，标准工时制下每日工作不超过8小时、每周不超过40小时，企业如需实行不定时或综合计算工时工作制，需向劳动行政部门申请审批并在合同中注明。劳动报酬应明确数额，如"月基本人民币8000元"，同时写明支付方式为银行转账，支付时间为每月10日前，加班计算基数及支付标准也需一并约定。

采用书面形式规范签署

劳动合同必须采用书面形式订立，由用人单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章，劳动者本人签字确认，双方签字盖章日期为合同生效日期。合同文本一式两份，甲乙双方各执一份且内容需完全一致，企业HR应在劳动者签收时让其签署领取回执，留存书面凭证。

合同条款中不得出现违反法律规定的内容，比如"不为劳动者缴纳社会保险"、"加班不计发加班"之类的条款均属无效，同时也不能约定免除用人单位守法义务的内容，如"劳动者在工作中受伤自行承担责任"等，这些条款即使写入合同也不具备法律效力，反而可能暴露企业用工不规范问题。

合理约定合同期限类型

固定期限劳动合同需明确起始和终止日期，如"2023年1月1日至2025年12月31日"，对初次入职员工，企业可约定3个月试用期且包含在合同期限内。无固定期限劳动合同适用于连续工作满10年的员工或连续订立两次固定期限合同后再次续订的情况，签订时需注明"本合同为无固定期限劳动合同，自XXXX年XX月XX日起生效"。

以完成一定工作任务为期限的劳动合同，需明确工作任务具体内容及完成标准，如"负责XX项目的开发建设，直至项目验收合格交付使用之日合同终止"，此类合同不得约定试用期，任务完成后双方劳动关系即终止。HR需根据岗位性质及项目需求选择合适期限类型，对技术研发等长期岗位宜签订固定或无固定期限合同，临时项目岗位可采用任务期限合同。

必备条款完整无遗漏

社会保险条款需明确企业为劳动者缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育保险的险种，缴费基数按国家规定执行，个人缴费部分由企业从中代扣代缴。劳动保护方面要注明根据岗位提供符合国家规定的劳动防护用品，如机械厂车工岗位需配备防护眼镜、手套等，高温作业岗位需发放防暑降温用品及高温津贴。

劳动条件条款应说明提供的工作环境是否符合安全标准，如办公室岗位需保证采光通风正常，生产车间需配备必要的安全警示标识和消防器材。福利待遇部分可约定带薪年假天数、法定节假日休假安排、年终奖发放条件等内容，这些条款虽非核心但能提升员工归属感，HR应确保所有必备条款均清晰列明。

双方履行如实告知义务

用人单位在签约前需向劳动者如实告知企业基本情况、工作内容、工作条件、劳动报酬等信息，不得隐瞒涉及劳动者重大利益的事项，如岗位存在粉尘污染等职业危害时需提前说明。劳动者应提供真实的身份信息、学历证明、工作经历、职业技能证书等材料，如有隐瞒或提供虚假信息，企业可调岗或解除合同虽这个情况比较少见但确实存在。

劳动者健康状况方面，企业可要求提供近期体检报告，但不得歧视有职业禁忌的劳动者，对患有不影响岗位工作的普通疾病员工应正常录用。同时HR要核实劳动者是否与原单位解除劳动关系，要求提供离职证明，避免因双重劳动关系引发纠纷，这个环节需要特别注意。

签约后管理规范

劳动合同签订后次月内，企业HR需为员工办理社会保险参保手续，核定缴费基数并按时缴纳社保费用，每月向员工提供清单，列明应发、各项扣除及实发金额。合同文本由HR妥善保管，电子版需加密存储，纸质版存入员工档案并建立合同台账，记录签订日期、期限类型、到期日等信息，设置期满前30天预警提醒续签。

用工过程中若需变更合同内容，如调整工作岗位或薪资，双方需协商一致并签订书面变更协议，作为原合同附件具有同等效力。对于合同到期不再续签的员工，HR应在到期前书面通知并办理离职手续，出具离职证明，企业和员工签订合同不仅仅让自己放心也让员工安心。

企业制定劳动合同时如何在合法合规基础上兼顾管理灵活性？欢迎在评论区分享您的实操经验，觉得本文有参考价值可以点赞或转发给有需要的HR同行。