企业定编指南：5大科学计算方法，优化人力成本与效率

企业的人力成本控制以及运营效率，与定编管理直接是有关系的。只不过实际开展操作的时候，好多HR陷入了数据依赖的状况，或者陷入了脱离业务实际的那种困境之中了。

定编的基本概念

将满足组织目标以及岗位特性作为前提，来确定各岗位所需人员数量，还有素质要求，这一过程就是定编 。此工作得依据科学的分析方法，以及规范的操作模式来开展，以此保证人力资源配置既能契合业务需求，又能符合成本效益原则 。对于企业HR来讲，定编不单单只是人员数量的确定工作，就算作为把企业战略转化成可供执行的具体人力计划的关键桥梁 。

可以帮助企业达成人力资源合理配置的有效定编管理，能防止人浮于事或者人手不足这种情况出现，在全球化竞争越发激烈那样的市场环境里，科学定编已然成为企业提升核心竞争力必不可少的管理工具，这是需要HR从业者深入去领会以及熟练去掌握的 。

岗位分析的前提作用

在着手开展定编工作之前，务必要先进行全方位的岗位分析，此过程得依据企业战略目标为指引方向，深度剖析各部门岗位的关键产生影响的因素，辨别清晰影响部门定编的核心起到推动作用的要素，岗位分析应该包含工作所涉及的内容、职责所涵盖的范围、绩效所遵循的标准等多个方面的信息。

经过系统的岗位剖析，HR 能够精准把握各岗位的工作量，能够精确把握各岗位的工作难度，还能精确把握各岗位的价值贡献度。这些剖析结果为后续定编决断供给了客观根据，这些剖析结果确保人员配备与业务需求相契合。与此同时，岗位剖析也有利于发觉组织架构里存在的职责交叉或管理空缺问题。

定编原则的确定

进行定编原则确定之际，需将人工成本相应数据以及部门业务所具特性予以综合考量。HR 要依据企业发展战略以及经营目标，去制定契合组织实际状况的定编指导原则。这些原则一方面得确保各部门人员配置处于充足状态，另一方面还要把总体人力成本控制于合理范围之内。

需平衡业务需求与成本约束来制定定编原则，而且要兼顾短期目标跟长期发展。优秀的定编原则应具备适当灵活性以便能适应市场环境变化以及业务调整。HR制定这些原则时要充分听取业务部门意见，从而确保定编方案可得到有效执行。

定编计算方法比较

适用于劳动产出可量化岗位的任务分解定编法，是通过分析生产任务与员工产能来计算编制数量的，此方法要求具备明确的劳动定额标准，以此能够准确衡量员工工作效率，像制造业的生产岗位、销售部门的业务岗位都适宜采用这种方法。

业务数据定编法则是借助企业业务数据跟人员数量的相关性来开展编制测算的，HR要去收集历史业务数据还有人员配置信息，运用统计方法构建出二者之间的数学模型呢，，此种方法对于业务规模波动比较大的企业可是尤为合适的，它能够依照业务预测对人员编制进行动态调整 。

其他定编方法应用

依据行业标杆企业的岗位比例关系，来确定自身编制，采用的是岗位配比定编法。对于组织架构相对稳定的企业而言，这种方法适用，可借助行业最佳实践，对内部岗位结构加以优化。HR要去选择业务模式相近的可比公司当作参照，以此确保对比数据的有效性 。

预算控制定编法所赋予部门负责人的，是在预算范围之内自主决定人员编制的权限，这种方法把编制管理跟成本控制紧密连接着，从而促使业务部门对人力资源的使用效率更为关注。专家咨询定编法凭借外部专家的经验以及智慧，是那种特别适合业务模式创新企业的方法 。

定编管理的实施策略

进行定编管理之际，需将组织当下状况跟业务发展所需相结合，采取分阶段往前推进的策略。HR 首先得剖析当下人员配备所存在的问题，明确规定编改进的目标以及预期能达成的成效。借助构建浮动定编机制，让人员编制能够依照业务的变动及时予以调整。

有效的定编管理，需要构建定期评估机制，还需建立调整机制。HR 应当每季度对定编方案执行情况予以回顾，或者每半年度进行回顾此情况。要依据业务发展实际，及时对编制设置加以优化。与此同时，要建立定编管理的配套制度，这其中涵盖编制审批流程，以及超额编制预警机制等 。

于您的定编实践期间，哪一种方法能够最为有效地平衡业务需求以及成本控制呢？欢迎分享您所拥有的经验，要是本文对您产生了帮助，请进行点赞并且转发给更多的同行 。