供应商管理数字化转型：SRM系统如何实现全流程数字化？解决企业采购难题

很多企业于供应商管理范畴之中，依旧仰仗人工去开展操作，这使得效率变得极为低下，并且风险也有所增加，就此情形来看数字化升级已然成为了一种迫切的需求。

供应商准入线上化

以往传统供应商准入依靠的是邮件以及纸质文件，其流程繁杂琐碎并且很容易出现遗漏情况。在使用SRM系统之后，供应商能够借助门户在网络上递交包括营业执照、资质证书等之类的材料，而系统会自行校验那些材料的格式还有有效期。采购人员在网络上进行审批并且记录下评估意见，达成了整个过程都能够进行追溯的目的。

系统当中有内置的供应商风险评估模型，能够自动开展资质异常的识别工作，比如说某家制造企业，借助系统于2023年的时候，对27家资质不全的供应商准入申请执行了阻断的操作，所有供应商的数据都是集中进行存储的，这样做方便后续的管理工作。

报价协同数字化

传统询价的进程借助微信或者邮件来展开沟通，然而价格方面的信息呈现出分散的状况，对此进行追踪是存在困难的。SRM系统具备支持创建标准化询价单的能力，会自动将其发送给符合标准的供应商。供应商于指定的时间范围之内进行在线报价，系统会自动生成比价分析的结果。

在2024年的时候，有一家电子企业，借助系统达成了320次询价，其平均周期由原本的5天，缩短到了2天。该系统会记录下全部的报价历史，能够为后续的谈判，提供数据方面的支持，进而避免出现人为操作失误的情况。

发货对账自动化

过去传统的那种对账方式，得依靠人工去核对发货单跟订单，这样很容易出现差异。而SRM系统能够达成发货数据的自动同步，供应商可以在网上去确认收货的情况。系统会自动对订单、收货单以及发票进行匹配，得以显著地提升对账的准确率。

有一家零售企业，在使用了系统之后，月度对账所需要的时间，由原本的十天，减少到了三天。该系统具备支持设置付款审批流程的功能，能够保证资金支付符合规定，进而降低财务方面的风险。

绩效评估数据化

依赖主观印象的传统评估，欠缺量化依据。SRM系统构建起评估体系，该体系涵盖质量、交期、服务等维度，能自动采集交货准时率、产品合格率等数据。

系统会按照一定周期生成关于供应商评级的报告，存在一家汽车零部件企业依据这个报告对百分之十五的供应商实施了优化举措。由数据所驱动的评估能够为供应商的改进给予清晰明确的方向指示，进而起到促进其持续不断提升的作用。

系统实施策略

做到成功施行SRM系统，得要依照一步步的顺序来。先是去梳理现有的流程，弄清楚优化的要点；接着挑选适宜的系统模块，将上线划分成不同阶段；最终强化对用户的培训，保证能够顺利地过渡。

先行于试点部门的某集团，逐渐朝着全公司范围进行推广，制定了系统使用规范，把应用情况归入绩效考核范畴，以此保障系统能够有效运行 。

持续优化机制

可不是那种只做一回就算了的数字化管理项目呀，它是个不断持续进行优化的过程呢。还要定期去分析系统里面的数据，进而发现流程中存在的瓶颈之处；收集用户给出的反馈，以此来完善系统具备的功能；关注供应商所拥有的使用体验，从而得以提升协作方面的效率哟。

有着这么一个企业，它呀，每一个季度都会去举行一次 SRM 系统优化大会，还会专门邀请那些关键用户进去参与讨论。靠着一直不断地去进行改进，那个系统应用的深度呢，就在持续地增强，在这个过程里，最终为企业创造出了更大的价值。

在您企业于供应商管理数字化转型进程里碰到的最为重大的挑战究竟是什么呀，欢迎前来分享相关经验吧，继而一道去探讨解决办法呢。