手把手教你编写企业员工手册，两大功能及框架分析总结

在撰写企业员工手册的过程中，许多人力资源管理者常常感到难以着手。但事实上，只要掌握了合适的方法，这项任务便可以轻松应对。下面，我们将一步步地学习如何进行手册的编写。

编写意义

员工手册对规范员工日常行为大有裨益，也是员工迅速了解企业状况的重要资料。通过阅读手册，员工可以清楚地知晓企业的各项规定和个人应尽的职责，这有助于提高工作效率和行为的规范性。以新入职的员工为例，手册的指引使得他们能够更快地适应公司环境，更好地融入团队。这种做法不仅极大地促进了员工个人的成长，而且对于企业形象的优化以及管理能力的提升都产生了积极的影响。

基本框架

员工手册的核心内容主要分为两部分，首先是企业历史、文化及运作模式的概括总结，具体涵盖企业成立年代、坚持的独特价值观等方面；其次是日常工作流程的整理和员工日常行为规范的提炼。这些规章制度旨在对员工行为进行详细规定，以保证企业运作的顺畅。

欢迎词撰写

欢迎词或入职通知非常重要。它应当像这样表达：“我们热烈欢迎您的加入XXX公司，为了使您能快速融入我们的团队，接下来我会为您详细说明公司情况，以便您全面认识XX公司，并预祝您在未来的工作中表现出色。”此外，还可以提及公司是一家新兴的高科技企业，并强调员工需要具备爱国主义情怀。最后，由公司高层领导亲笔签名，以彰显其正式性。

公司简介内容

公司简介中包括了企业成立的年代、注册的资本以及核心的业务领域等关键信息。这些信息中，成立年代反映了企业的发展历程，注册资本则直观地展示了企业的规模。企业的价值观和文化让员工明白了企业的追求目标。过去的成就和荣誉彰显了企业的实力，而未来的发展蓝图则为员工指明了前进的道路。此外，组织架构和现有的人才队伍也展示了企业的人力资源优势。

行为规范提取

企业规章制度中明确了员工行为准则和特定职业要求。在人事管理领域，它包括从招聘到离职的整个流程，诸如入职培训、试用期等环节，以及员工的培训成长和奖惩机制。行政管理制度则主要处理固定资产采购、文印服务等事务。这些规范确保了员工在各个层面都能清楚自己的行为标准，进而保障了企业秩序的稳定。

编写审核流程

在撰写阶段，人力资源部承担起撰写欢迎致辞或新员工入职通知书的任务，并将稿件提交给总经理和董事长审批并签署。而宣传部和市场部等相关部门则负责撰写相关简介。人事行政部负责制定人事行政管理制度及其相关条款。其他相关部门则共同协作，提供相应的制度文件。人力资源部门需对其与规章制度的匹配性进行审查，企业法律顾问则需对其合规性进行核实，随后，总经理与董事长将共同签署并批准该文件，最终予以公布。

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