什么是团队及常见项目团队阵型与形成期建设要点

为了高效推动项目进展，打造一支值得信赖的团队至关重要。那么，这样的团队具体是怎样的形态？又应当如何去构建它？这其中涉及的学问确实非常深奥。

什么是团队

这个团队由众多成员构成，每位成员都拥有各自的专长。这些专长相辅相成，共同致力于实现一个共同的目标、遵循统一的绩效标准和工作流程。以软件开发项目为例，程序员需精通技术，则需拥有美术设计才能，只有各种技能的人才汇聚在一起，项目才能顺利完工。大家团结一致，为了软件顺利上线这一目标而不懈奋斗，同时相互监督，各自承担相应的责任。

常见的项目团队阵型

研发团队由PDT经理带领，和华为手机研发团队相似，团队内部设有开发代表处理技术相关事务，市场代表负责掌握需求，另外还设有外围拓展组提供支持。在销售项目中，由AR、SR和FR成员构成的CC3团队，在业务拓展上各司其职。而在交付项目中，八大员紧密协作，共同保证项目能够顺利完成交付。至于变革项目，它是由项目管理办公室（PMO）以及变革经理等人员共同推动的，其目的是为了促进组织的创新。这个敏捷团队被称为“TWO披萨团队”，其特点是规模不大，但非常灵活。

团队形成期建设要点

在组建团队过程中，要精心挑选性格各异的成员，确保既有外向型也有内向型，既有技术方面的专长也有管理方面的才能，并且在人脉资源方面各有所长。然后，要明确一个共同追求的目标，就好比参加一场马拉松，大家都清楚目的地在哪里。紧接着，要合理分配任务和确定各自的角色，确保每个成员都清楚自己的职责。最后，还需要建立一套有效的运作机制，比如规定沟通方式和汇报程序等。开工仪式意义重大，事先的交流确保了大家达成一致，会议中保持和谐的氛围和有条不紊的流程，会议结束后立即公布会议记录及相应规定。

团队成员在一起工作时，难免会出现分歧。在销售部门，成员们在客户分配上可能存在分歧，这时候必须立即处理，否则会影响团队的士气。此外，还需要发现并解决各种问题，比如项目进度慢可能是因为流程出现了障碍，必须找出问题并解决，以确保团队工作能够顺利进行。

团队规范期建设要点

必须保证工作流程的标准性，确保沟通渠道的完善，清晰界定信息传递的路径和文件管理的规范，以避免出现秩序紊乱的情况。管理者应当合理分配权限并激发团队成员的积极性，确保他们拥有充分的发展机会，同时通过奖励机制来激发他们的工作热情。如果团队在技能方面有所欠缺，应当及时调整团队组成，比如引入新成员或者组织培训来提升团队的整体技能水平。

团队表现期建设要点

在这个阶段，我们必须提升团队成员的知识水平和技能，保证他们能够持续学习和进步。科研团队会定期举行学术交流，目的是为了传播最新的研究进展。同时，我们还要持续激发团队的活力，设立新的目标与挑战，以此保持成员们的积极性。例如，为销售团队设定更高的销售目标。

团队经常遇到一些挑战，诸如资源匮乏，例如创业团队可能会遇到资金紧张和技术人才短缺的问题。再者，团队成员间的能力搭配不够理想，有的能力存在重复，有的能力则有所欠缺。同时，目标和运作规则不够明确，使得成员们对努力的方向感到迷茫。此外，关键角色的职责界定模糊，这往往会导致责任推诿现象的发生。因此，古语有云“兄弟齐心，其利断金”，意在说明只有大家齐心协力，方能战胜重重困难。

在组建团队的过程中，你遇到过什么最大的挑战？欢迎在评论区分享你的故事。如果你觉得这篇文章有参考价值，不妨点赞或分享给更多人。