员工入职、离职管理制度：适用全公司，规范人事作业流程

建立明确的员工入职和离职规范，对于公司推行人事管理规范化至关重要，同时这也直接关系到员工的个人利益。目前，我们有必要集体深入研究和讨论这一规章的具体条款。

制度目的及适用对象

该制度特别强调对员工入职、离职以及退休等关键环节的管控，目的是使人事流程达到标准化，并在整个公司内部广泛推行。它包括了所有员工的人事操作，确保每位员工的入职和离职都遵循统一的标准，从而确保公司人事管理的有序和稳定。

入职手续办理

新员工需在录用通知中规定的时间段内，携带完备的证件，前往人事部门办理入职事宜。这些证件涵盖了身份证、学历证明、离职证明以及一寸照片等。如新员工未能在规定时间内完成报到，人事专员将与其联系核实情况，并将相关信息通知相关部门。

若证件不齐全，通常情况下需先补充完整，然后才能进行手续办理；但对于那些急需人员的岗位，可以先加入公司，之后在一周内完成证件的补办。如果暂时缺少身份证，可以提供户口簿等有效证件，务必确保在一个月内完成办理并提交。

入职资格审核

新员工可能因以下原因无法获得入职资格：他们提供的证件信息有虚假之处，诚信是职场中必须遵守的原则；他们不愿意接受岗位的变动，但公司会根据业务运营的实际情况来分配岗位；他们拒绝签订劳动合同，而这份合同对于保障双方权益至关重要。

入职文件签署

新员工入职公司后需签署多份文件，试用期需签订劳动合同，实习期需签署实习协议。对于关键岗位的员工，还需额外签署保密和竞业禁止协议。即便劳动合同已签，他们还需额外签署确认书以备存档。这些协议对双方的权利和义务进行了全面而详细的说明，旨在确保公司和员工的权益得到有效保护。

档案管理

员工的人事档案分为纸质和电子两种。在纸质档案里，在职员工的资料要长期保存，而离职员工的资料需保留一年后销毁；至于那些担任部门经理及以上职位的离职员工档案，其中一部分会被存入人才储备库，但若遇到开除等情况，则不在此列。关于电子档案，新员工在入职后的前三天，人事部门将承担扫描和上传的任务。

离职规定

员工离职有多种不同情形，包括自愿离职、被劝离职以及被解雇等情况。处于试用期的员工，在离职前必须提前三天提交申请；对于正式员工，他们需要在离职前十五天进行通知；至于中层管理人员，他们必须按照规定提前进行告知。在离职的过程中，还需要处理包括工作交接在内的多项事务。

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