企业人力资源管理：离职规范制度关键内容及申请方式拆解

在企业人力资源管理当中，离职规范制度属于超级重要的一块！这制度明确好员工离职时候各类事，可以降低人力资源管理的风险，还提高运营的效率。所以针对企业各等级的HR而言，熟悉离职制度很有必要

下面就要对离职规范制度的关键内容展开拆解

离职申请环节

员工正式提出离职，一般有这两种正式办法。第一个叫做书面申请。员工以纸张的文书形式上交离职申请，这里得把申请离职的详细日期、离职理由等给填写清楚，时间提前多久提出离职得按照法律法规和劳动合同所约定的来，提前时间还随岗位的等级和性质有所不一样。第二个是电子邮件申请，员工用公司认同滴邮件系统发申请，这种比纸张的文书方便，能让文件留存得更好，传递更快了，申请也要写明各种必要信息。这书面申请比较正式，有利于纸质化存档的；电子邮件申请有传递快、易保存记录的长处。

工作交接

交接表上要专门开目录条列每一项交接的材料、物品以及后续需跟进的任务，再由接交人逐项验收，以正式文件或者电子文档形式予以确定。

就交接范围而言么，岗位工作交接会很全面。员工主要得把经办的项目进展情况、客户相关信息通通交待清楚。而财物交接范围覆盖公司固定资产、办公耗材等，在把东西送回之后要做好登记。工作交接里面要确保接交人了解好细节、知晓进展的，关键客户、重要项目应由离职员工配合多安排一两次和接手人的见面会沟通。对特殊岗位，要安排好审计这样的事，进一步核查工作的廉洁性合规。要及时做好流程化记录，将工作细节、客户对接方法交接，要是没有交接好东西、信息，会直接影响后续工作的正常开展

离职面谈

负责面谈的HR要做好事前的功课，要分析离职员工档案与绩效表现。谈话的时候得营造友好而放松点儿的氛围，确保离职员工可以放心表达心中的实话，把员工所讲的整理成内容很全面的书面报告，分析员工离职的深层缘由。

主要沟通内容

一个是沟通离职原因，听听离职员工说心里话，来诊断公司存在的管理和薪酬福利啥的不足；二要表达关怀意愿，给予离职员工必要的职业指导和人脉推荐帮助；三鼓励员工客观反馈问题，将公司制度、文化等不完善的地方指出来。通过了解员工想走的打算，就能得到很多对公司管理有利信息、得到改进依据，推动公司长远发展了。要是做得不到位，公司或许会失去获得有价值的改进反馈的难得机会

好了下面再以问答形式将关键细节补充说一说。

Q1：要是员工没提前打申请就离职怎么处理

A：企业需要依据劳动合同和企业规定采取一定措施，可以按照规定扣除部分绩效，如果存在重大损失时，会保留依法追责赔偿的权利。对于这种做法可能有人会觉得不人道，但这实际上是保障企业合法权益必要的体现

Q2：工作交接有没有时间把控要求

A：因岗位离职的紧要程度、工作的复杂程度会有差异。简单岗位交接，一周内完成得妥妥的多的是；复杂的项目和综合性岗位或许就得把交接时间设定在两周到一个月这样子。 制定合适时间要求并监督落实的话，如果可以做好能保证企业运营平稳过渡的；但是定的时间不长不短正合适，工作就很容易交接不齐整

依我看。企业的离职制度是全面严谨才能有效避免混乱，可以更好吸引高端且又稳健敬业的员工。离职规范制度建设这件事，是人力管理长远工程，得依据市场变化和企业战略不定期地对各种关键环节加以迭代、持续更新来形成公司的制度壁垒啦 。