人力资源代表周工作计划：查考勤、与经理沟通及更多要点

考勤系统化管理

每日9时前完成前一日全员考勤记录核验，重点核查指纹及系统签到数据匹配度，对超过3次/月迟到、早退现象标注预警信息，同步抄送直属上级与纪检岗备案。建立电子化考勤异常处理台账，要求当事员工24小时内提交纸质说明，超时未反馈者启动三级面谈机制。

每周五16时形成《考勤数据周分析报告》，通过Excel透视图表呈现各部门出勤率偏离度，重点标注突发旷工事件处理记录及月度累计异常趋势预测，为薪酬核算准确提供数据源支撑。

部门协作赋能机制

制定部门需求对接日历，周一组织生产、行政、技术部门负责人季度用工需求预审会，要求携带人工成本预算表与岗位空缺事由说明，确认后72小时内录入招聘管理系统。周三下午接待各科室一对一咨询时段，现场办公处理定岗定编争议问题，超时事项需签署《需求延期确认单》。

每月末收集20家标杆企业同岗位配置数据，结合本公司人均效能KPI，形成部门人力配比优化建议书，在次月初例会上由CEO办公会审议，通过后纳入季度绩效考核指标。

分层培训实施规划

依据PDCA循环模型设计“新员工-骨干-管理层”三级培训矩阵，周一完成《岗位必备技能清单》更新，标注ISO9001认证所需时效要求。周三联系外部提交讲师资质审核材料，明确TTT内训师选拔需满足3年以上同岗位经验+二甲体检报告。

设置培训效果转化监控表，安排学员在训后7个工作日提交《知识应用产出报告》，HR专员抽查30%参训员工直属上级访谈记录，将转化成效纳入年度培训预算调整依据。

员工关系全周期管理

维护《在职员工福利台账》动态更新，周二核对新增社保公积金参保人员户籍性质，确保基数申报误差率控制在±3%以内。整理离职员工面谈录音笔转录资料，按“薪酬-晋升-文化”三维度进行词频分析，每月形成《组织健康度体温报告》。

建立竞业限制人员跟踪档案，对核心技术岗离职者发送《保密义务提醒函》，联合法务部定期检查2年内就业单位社保缴费记录，发现违规即时启动仲裁程序。

人力资源数据诊断

周五统计当周人力看板指标：人均招聘周期（含简历初筛至Offer确认时长）、工伤事故24小时响应率、员工满意度调研NPS得分，用Python生成趋势波动图谱，自动标注超过±15%阈值的异常点。

每月5日前形成《人力资源效能仪表盘》，包含人工成本占营业收比、培训投入产出比等18项核心指标，对接ERP系统实现数据自动抓取，异常数据触发红色预警邮件至人力资源总监邮箱。

数字化工具应用推广

周内完成新上线HR SaaS系统全员权限配置，区分普通员工/管理层/HR专员三组操作界面，设置数据导出水印与操作日志留存180天自动备份。周三开展系统操作直播培训，并录制分步骤GIF教程放置内网下载区。

验收电子签批模块功能测试，要求离职证明审批流程必须通过人脸识别+岗位权限双验证，敏感文件使用AES-256加密存储，每季度由IT审计部门实施系统安全漏洞渗透检测。

下周工作重点应聚焦Q3绩效目标分解后的人力支撑方案，请结合各自模块进度在评论区反馈系统操作难点，优质建议将纳入年末创新激励评选。