申请就业许可用人单位聘用外国人的程序及所需文件?

员工关系 2025-08-25 7

企业聘用外国人 需熟知这些流程

企业聘用外国人有严格流程。第一步就是申请就业许可。用人单位要填写《聘用外国人就业申请表》。然后向与劳动行政主管部门同级的行业主管部门发起申请。这里面需要提供不少重要的有效文件。有拟聘用外国人履历证明,用以将其过往工作经历清晰呈现。还有拟聘用外国人原因的详细报告,说明到底为何公司急需这名外国人。再者也少不了拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明,就是指其具备做这项工作的能力证书之类。以及那拟聘用的外国人的健康状况证明,确认健康情况是基础。在这个过程中一旦经过行业主管部门批准了以后。用人单位需要及时持申请表去到本单位所在地区的省、自治区、直辖市劳动行政部门或者经其已授权的地市级劳动行政部门去办理相关的核准手续环节的推进工作。这省、自治区、直辖市劳动行政部门或者已授权的地市级劳动行政部门呢应该设立专门机构,去具体地负责那个许可证书的签发相关的工作的。而发证机关应该综合多方面因素核准。既需要根据行业主管部门那边给出的具体意见做分析。同时也要全面考量劳动力市场的实际需求这些状况综合做考量后进行谨慎核准。然后才可以在核准过后及时向相应得用人单位去签发那个许可证书。不过有个情况得说明,假如是外商投资企业去聘雇外国人。相对是简化一些工作流程,就不需要行业主管部门层层审批一系列。外商投资企业方可以凭借合同、企业章程、批准证书,或者营业执照以及按照相关规定需要得文件。可以直接到劳动行政部门得发证机关进行申领许可证书这相关工作得推进操作

还有重要一环是签订书面劳动合同 。企业您务必与被聘用得外国人依照相关法规郑重得订立一份书面得劳动合同书。这劳动合同的有效期有明确规定。一旦劳动合同的期限到了截止得日期那就必须自动的马上的终止整个聘用流程。在就业证办理方面,对于那些已经获得批准来到中国进行就业的外国人,他们应该凭借劳动部那儿签发的许可证书。同时还得带上被授权单位的重要通知函电。再者呢 ,需拿上自己本国依法规定得有效的护照、或者一些特殊情况能够代替护照具备相同旅行认证力得证件。要一并带到中国驻外使、相关的领馆、以及对应处理机构去申请正规得职业签证。用人单位在这之后也需要有所行动啊有一个严格得多的时间限制。需要在被聘用的外国人进入中国国境以后得15天内及时前往。拿上许可证书这件关键文件、加上已经和被聘用的外国人详细签好得劳动合同。同时再提供对方有效的护照或者符合规定能代替护照的证件。这些文件准备齐全,需要在指定时间范围内赶去到原发证机关。在工作时效内为这个外国人快速的稳妥的办理那个就业证相关手续工作 。同时还不要忘记填写一份重要得文件也就是必须准确完成《外国人就业登记表》书写操作。这里要提醒HR ,劳动行政部门对应就业证可是实行检验和审查制度。这里就得特别关注时限得,用人单位聘用外国人干满一年后。就应该必须严格在期满之前的30天里去劳动行政部门的发证机关及时专门针对性,严格符合流程的为其进行被聘用的外国人办理就业证的年检相关得一系列手续得办理。要是错过了这个时间,超期啦没能够完成就没及时办理相关操作。那依照条款就业证它就会自行得变为无效证明了, 那后面麻烦可就大了 。办理好就业证之后,别以为就结束了。这些已取得已做好就业证的外国人呢依然还有步骤呐他们应该继续遵守这流程限制在进入中国国境而后开始计算得30内天及时的进行步骤继续。携带完整就业证前往到当地指定相关公安机关针对性提出并做好办理居留证这工作。可以按规矩居留证件得有效限期时长。需要由就业证的有效期具体情况综合计算。 再就是劳动合同期限到期后的一些要求的处理!一般情况下被聘用的那得外国人同用人单位签署好那劳动合同 一旦约定期限到期的时候 这里不用商量了 他们那就业证按照规则就立即的马上的失效了。可要是企业还有使用需求的。用人单位要是考虑觉得有这个必要性要续约的希望续订 也可以按规定去继续走流程申请一下,具体是怎么进行?那用人单位就一定要提前规划、谨慎工作。在原来合同期满日期之前得必须赶前的有足够时间是至少提前 30 天天得去时间量。专门向劳动行政部门 主动去提延长聘用期限时间得一项申请操作。等这各项手续都做完那可以有机会会经过上面部门审查并成功得到审批了已经正式同意以后 。进一步可以去依规按流程再去赶紧办办理就业证专门的那个手续延期的必要处理流程一系列,后续即可按要求重新恢复这个人员的工作流程 最后还有外国人工作情况若存在变动上的一系列考量得去注意一下啊啊呀也要特别引起重视因为在我国有特别正式严格这么个规定 就是每外国人要在中国就业就他们的工作地方就是当前就业的和这用人单位必须严格地要求是要与其就业证上面所标注说明而且都是核实后那得用人单位要完全一模一样不能有误。这种情况有变动得看一下 要是外国人他们是所在发证机关那里规定区域内部有所选择变动改变了要去到在别的单位工作 然而他们后续干工作上职位这一块儿依然和他们原来从事职业种类一样得,流程上来说就还是要求必须得。要经过当初的发证机关谨慎的进一步审批程序专门批准了之后才行,后续可以按流程紧接着去认真地把就业证涉及变更这一系列得手续赶紧严谨办理一番要是这外国人想跑到超出当时发证机关给他给定那种区域范围内以外得地方进行所谓就业活动改变就业市场。或者另外一种情况 虽然是还留在原来 还在所给那发证机关规定了的区域里面 这但是变更原来的公司打算变动重新进入另外一个去入职不同公司环境 而且呢他后面从事职业种类方面选择改和和原来所从事那个呢变得不一样发生了很大很大得变化。那这个企业这边 HR 得知道这意味着要很谨慎。他们必须这得重新再全部开始把就业需要涉及许可得相关工作要一整个的全套重新进行一下申办去。再全部严格一步步走办办理就业需许操作各种手续直至流程结束!当然 HR 别担心最后补充您企业在实际过程中有要专门特别需要注重地方。基本就是以上的特别这样详细都给说明完这明确要求以外 然后关键的一点是企业。就是和外国人成功地完成订立签订劳动合同。再整个工作操作上详细各项涉及规定内容原则其实都是合适要去用我国整体劳动法这一系列得具体得对应的法律规定要求要求内容。HR要必须好好准确得学习呐就能够保障日常工作得按要求。进行管理外国人相关工作能够更保障得合理合法又稳定得工作秩序能够妥善的处理得当去保障整体企业项目能顺利发展顺利向前那!

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