员工离职后如何办理社保转移?申请资料及流程全解析
员工离职后,办理社保转移十分重要。这关乎员工后续社保权益的保障,能确保其社保缴纳连续性不被中断。一个完整的社保缴纳记录,对员工今后养老金领取、医疗等都大有益处,HR对此需重视安排 。
需要准备什么申请资料
在申请出具《基本养老保险参保缴费凭证》时,资料准备需严谨细致。
要准备《申请》,这是关键文件,格式规定不能错 。
缴费职工的户口簿、身份证原件及复印件。复印件的清晰度等也有要求;
委托他人办理有所不同,得提供委托书及代办人身份证原件及复印件;
其四有《职工养老保险手册》,保存务必完整无缺失 。
其五较特殊,需认定工作时间等相关信息时,少不了缴费职工本人的《人事档案》;
解除(终止)劳动关系证明书、调动手续原件及复印件以及政策规定的其他相关材料也不能忘 。
社保转移办理流程是什么
办理流程依次推进较为关键。
首先是出示《参保凭证》与申请接续,缴费职工要向新就业地社会保险机构,出示其《参保凭证》原件和复印件 ,同时还要填写《基本养老保险关系转移接续申请表》 。只要符合转入条件,新就业地社保经办机构,就会向原社保经办机构发出《联系涵》。
然后原社保经办机构收到后得忙活,依照相关规定核对材料信息 。再生成专用相关信息表,并进行之后必然的基金划转手续,完成传输至新就业地社保机构 。
最后的环节也重要 ,用人单位或参保人员,必须携带材料进行相关确认动作。其中有《职工养老保险手册》,有需认定信息资料时还要《人事档案》,当然还有不要遗漏政策规定的其他材料,确保社保关系正常顺畅办理转移完成 。
在整个员工离职社保转移的过程中,各位HR应当认真对待相关工作, 准确了解办理政策及各种具体事宜。同时还要同员工做好及时沟通引导工作,将涉及转移中的具体注意点明晰告知 ,全力帮助员工正确完备这些手续。这对员工福利权益保护而言意义关键,有利于提升员工离职后的保障系数同时稳固企业形象,还为维护和谐共赢的企业与员工的良好关系,起到不可忽视的作用和奠定坚实必要的基础条件,所以企业各个等级的HR务必格外认真仔细去办理相关事宜。