人力资源部如何科学配置人员？从采购部4人分工看岗位设置

于组织结构里头，采购部门的岗位设置情况，跟采购部门的职责划分是不是清晰明确，这直接关联到企业对成本的控制状况，以及企业运营的效率如何呀。而一套有着清晰程度的配置方案呢，能够给人力资源管理提供具备重要性质的参考哟。

采购经理的核心职能

身处部门核心位置的采购经理，承担着全面管理工作的重任。他首要的职责在于，针对部门里另外三名成员展开日常培训，进行管理，并做好工作协调，以此保证团队能够高效地运转起来。与此同时，这个岗位还需要直接投身于关键材料的询价工作，参与比价过程，以及完成合同签订事宜，对采购成本承担直接责任。

在日常管理之外，采购经理要主导供应商体系的建设以及维护，这里面涵盖信息搜集，还有评估考核。这个岗位也需要定期进行市场调研，对竞争对手展开分析，以此来维持采购价格方面的优势，并且要负责完善采购流程，按时上交各类采购报表以及付款计划。

钢材采购员的专业聚焦

任职钢材采购的人员，要把精力集中于单个品类，重点在于，在确保质量一样的状况下，开展多方面的价格比较。在工作做法上，应当首先选用招标的形式，并且借助规范的合同或者协议，去把采购的条款确定下来，以此来避免风险。

跟踪材料到货与验收的整个流程，这是该岗位的又一项主要职责，要协同生产部门完成清点入库。采购人员还得持续留意钢材市场价格以及规格出现的变化，去构建并维护专业的供应商档案，好为决策给予实时的信息支撑 。

辅材耗材采购员的成本控制

工作重心在于成本控制的是辅材及耗材采购员，采购决策要紧密跟着市场行情走，借助多渠道去比价，想尽办法用更有竞争力的价格来完成采购，进而直接把企业运营成本给降低 。

除了要去执行采购，这个岗位还得参与采购政策以及制度的制定，与此同时，要配合着完成物料的验收工作，并且负责去开发新的供应商资源，持续不断地优化供应渠道，以求确保物料能够稳定供应以及成本得到优化。

采购文员的协同支持

采购文员有着承担重要支持以及协同职能的职责，其日常工作涵盖文件收发，会议记录，档案管理，还有合同起草等事务性工作，以此保障部门行政流程的顺畅 。

文员要对所有供应商的信息资源展开系统性的整理以及更新，从而形成有效的档案。于熟悉基本采购渠道的这个基础之上，还得对新渠道的初步的开发予以协助，进而给采购团队提供可靠的后勤方面以及信息方面的支持。

人员配置的合理性分析

现阶段，四人的配置涵盖了管理工作，还有专业采购事项以及行政方面的支持，其结构颇为精简。采购经理将全局统筹起来，并且把控关键物料，两名采购员依据物料的大类来进行分工，文员负责处理后勤事务，职责划分得十分明晰，避免了出现交叉以及重叠的情况。

拥有这般配置的情形之下，适合那种类型属于中型的制造类企业，它具备这样的能力，即能够确保针对关键原材料，像是钢材这种，由专门的人员进行深度跟踪，并且对于品类繁杂的辅料耗材而言，也是由专门的人员开展系统管理，在达成控制人力成本这一目标的同时，还兼顾了专业性以及全面性。

对人力资源管理的启示

对于企业的HR来讲，这样的配置方案给出了明晰的岗位说明书以及职责模板，在进行招聘工作的时候，能够按照不同岗位诸如成本控制、诸如供应链管理、诸如行政支持这般的核心职责，精确地设定人才画像以及考核标准 。

于团队管理以及培训范畴之内，HR能够依据其明晰呈现的汇报关系还有协作流程，去设计内部培训的路径以及绩效考核的指标，清晰程度颇高的职能划分对于HR开展人才梯队建设以及岗位价值评估也是有所助益的 。

你的企业当中负责采购的团队是怎样进行配置的呀，在实际运转的进程里碰到了哪些职责界限范围或者协作方面的难题呢，欢迎于评论区域分享你的看法见解哟，要是感觉这篇文章具备一定参考价值呢，请点赞予以支持呀 。