HR必看！员工离职保密协议的关键要点及重要作用

各位 HR 在处理员工离职相关事务时，员工离职保密协议那可是相当关键的。所谓员工离职保密协议，就是公司和离职员工之间签的一份协议，目的就是要保障公司的那些商业秘密、敏感信息什么的，不会随着员工的离职而泄露出去。这协议可有大用，它能有效防止公司的还有其他关键信息遭受损失

下面咱们来分模块瞅瞅这个协定

1. 协议订立要点

签这协议可不是随便一写就行！得明确保密信息的范围。像个商业计划、产品资料、客户名单、技术信息等等，这些关乎公司核心利益的内容，一个都不能少都必须清晰地列在协议里头。给你们举个例子，某家科技公司因为签协议时对保密范围写得模棱两可，结果离职员工把公司新项目的部分数据透露给竞争方了，让企业吃大亏。所以协议中的保密范围一定要详细得不能再详细。

再者，协议里面得有关于离职员工遵守的保密义务这一条。离职员工从离开公司那天起，就有义务去维护这些保密信息，严禁对任何人披露。为了提升员工守约意识，协议要清晰的给他们约定违约责任，要是违反了要面临怎样的赔偿呀等等。举例说，在协议中写清楚若泄露了商业秘密，要向公司赔偿所遭受的直接经济损失。

2. 协议履行期间

保密期限是员工离职以后要承担保密义务的时间段，一般按照公司不同岗位的离职员工泄密的风险来灵活设定。涉及高层机密的员工可能期限就要定长些，比如三到五年之间；普通员工根据岗位和接触机密多少，考虑设定为一到两年的样子就行。为啥要设定这样子的期限？因为这能跟公司保密信息的特性有关来，如果一些技术信息几年后可能就已经被淘汰了，那就可以不用定太长。

3. 经济补偿方面有讲究哒

-很多朋友问你协议涉及的经济方面，支付离职员工保密补偿金也是协议中要谈及的事。咱们做公司也要合一些法律合理。如果协议中有规定保密责任而不适当给予补偿金的话，可能被视为显失公平。在订立协议的时候，补偿金数额可以由公司和员工双方协商确定，也参考同行业的市场情况。像上海这里啊通常会按月支付一定费用，数额根据其在职收入和所处岗位而定；而另一些城市则是在员工离开公司后一次性支付约定的保密费。

好，看看下面一问一答的形式来给各位 HR 们来给大家多补充点信息：

Q. 需要让所有离职员工签订保密协议

A.这个并不是的！要看岗位是不是和保密信息接触密切。对于那些涉及研发、销售业务和管理岗位的这些核心岗位的员工或者有保密要求者，就得签这份保密合约来；而对基础性、杂务性岗位如果没有可能接触公司保密信息范围内容的，硬去让人家签也就没必要。

Q. 协议订立后员工不认可里面条款怎么办

A.咱可以先去跟员工友好协商解决，如果跟一个友好坦诚沟通之后员工还是不认同，可以考虑适当做出符合实际的修改和，以求达到双方都能接受的共赢立场；的确有些条款过于生硬僵化不利实施或是双方实在谈不拢的，要是这个时候还是强行签订协议对公司实际上也是适得其反

Q. 保密协议的条款是否会限制员工再就业？

一般按正常规定协议只会锁定保密范围内容，也就是离职者仍去使用这些信息；但如果协议中带有“竞业限制条款”将会限制其再就业，那么这种条款里须符合劳动法律，并且要按有关规定给予一定的经济补偿。通常按其原的 30%左右发放补偿金的，这样子也有利于保障劳动者的生活。

咱再比较下与同类型一些协议和竞业禁止协议比的话，离职保密协议书更着重在职的工作涉及到的一些保密信息不被泄露出来，竞业禁止重点针对离职后特定时间段内不得去竞争其他同类型企业再工作或是组建新的相应业务等等行为进行禁，相对条款更针对点员工职业再择业选择有影响。而保密协议更直接保企业商业机密，适用范围更广些。

员工离职保密协议是关乎公司数据资产还有长远发展！作为企业各等级的HR得将它重视起来，在拟定和签订协定上可一点儿都含糊不得；一定要从上面所讲述从要点、时间期限，赔偿标准等各个环节把握和落实好它的。相信这样能最大程度保卫你的商业数据安全。希望上边这些提示跟干货都能多多少少给大家启发和帮助，使你们之后在有关事务里胸有成竹些就行。