绩效面谈的注意事项,你知道多少?这些要点需掌握
在企业绩效考核中,绩效面谈是一个关键环节,许多 HR 对其要点了解尚不全面,未能充分发挥其在员工发展和企业效益提升方面的作用。接下来将详细介绍绩效面谈的各注意事项。
明确面谈目的
面谈需让员工深入参与绩效评价过程,知晓主管对自身工作的具体看法。在实践中,曾有家科技公司通过绩效面谈,让员工清晰了自己工作结果好坏。引导员工与主管共同剖析问题原因至关重要。双方由此确定未来绩效目标和改进方向,比如有的销售团队,通过面谈确定下一阶段销售指标,改进策略以提升业绩。
做好面谈准备
选面谈时间要考虑双方空闲性,时长适宜。某大型企业就专门设定特定时段面谈,避免占用过多工作时间。面谈场所宜选封闭空间,开放办公区易分散注意力、泄露隐私。同时,HR 务必准备好相关业绩、计划等资料。此外,预先规划开场、谈话及结束方式也很重要,如此能掌控场面。
选择面谈形式
主管要以引导姿态让下属表达看法,少用批评方式。有互联网公司主管采用启发提问,从日常项目入手让员工主动分析缺点。若一味批评指责,容易引发反感或抵触,像某部门主管在面谈中责骂业绩不佳员工,结果导致该员工工作积极性大降。
关注面谈内容要点
需对上一周期考核结果确认分析,明确导致绩效低下原因。某制造企业对故障处理岗位员工,分析工作流程问题。还需讨论和确认“个人发展计划”,如医疗企业鼓励员工参加培训获取认证。对于下一周期计划和目标,要严肃布置确认,像零售公司在新季度面谈分配销售任务。此外,也要收集员工对绩效管理体系的看法。
加强意见阐述
给员工反馈绩效时,不能仅告知结果,要说明如何做才是对的,讲清缘由与改进建议。避免将面谈变成训斥,某企业一位 HR 面谈时严厉指责员工,却不指出方向,导致员工离职。认识到员工不足要肯定优点,以激励员工。
杜绝人格关联
绩效面谈谈工作表现,与人格无关。曾经有金融公司员工因业绩差被说没能力,工作热情锐减。因此,在面谈中只聚焦考核事项,某大型咨询公司员工考核,HR 在面谈里用客观数据评定业绩改进。
绩效面谈在绩效管理中作用不容小觑。您在过去绩效面谈遇到过什么难题,当时又是如何解决的?赶紧评论,分享感想,让文章被更多同行看到。