员工离职流程制度全解析，HR关注的高频重要环节

关于员工离职流程制度，这可是企业 HR 们都十分关注的高频话题，也是确保企业正常运转和员工权益的重要环节。一般，它是指员工从提出离职意向到最终离开企业所遵循的一系列步骤规范。下面来好好拆解一下这个关键内容。

离职意向阶段

1. 员工提出离职：员工需以书面正式形式向其上级提交离职申请，申请里面要明确本人确定的离职日期，就比如说规定了需提前 30 天提交……这给了部门和企业一个缓冲和调配新人力的时间。要是试用期员工，可以稍微短点，比如 3 天这样的。

2. 上级审批：上级领导接到申请之后得尽快批复。这里就得结合部门当时的情况，要是员工负责重要项目也不能立马批。若不能批准，得和员工做好沟通留人，要是批准了，签字确认！

离职手续办理

1. 工作交接：

准备工作交接材料的时候要特别充分。工作交接文档越细越好，详细记录好本人工作内容、跟进状态、待办事项。对于一些操作方法和注意事项，该有流程图就出个流程图。

物品归还也马虎不得。比如工作当中用到公司配给的电脑、钥匙、工装等都必须归还。

2. 人事确认：

人事方面就需要去核对考勤记录。确定下来该名离职员工出勤天数，要是有迟到、早退等情况要依据制度明确。确认出差未报账、休假什么的。

确认薪资结算。在计算薪资时，基本、绩效、补贴都计算妥妥的，别少算漏算。发放时间也别忘了告知本人。也得确认该员工的社保、公积金缴纳截止时间等等。

3. 财务清理（必要流程环节）：如果有借款，离职前必须全部厘清的，未还清时财务不予清批准。

4. 离职面谈：

部门面谈主要谈工作情况和成果。对员工以后的职场发展可以给点提示、建议。问问有无对企业以及和部门提提可能改进的东西。

人力资源面谈这边。员工离职原因深入问问，可以帮助你们企业优化一些人事政策；听听本人对企业文化、管理这些方面有没有积极反馈。同时在离职协议这一块儿一定要确认好的，双方签字存档。

告别企业

1. 开具离职证明：员工本人要求一定要出具这个，这可以做为将来再就业的一个重要凭证。规范填写证明内容。证明里一定表明日期和盖章的。员工要是想让多开点在内容权限外可不行为啥因为要保证证明本身严肃性权威性！

2. 档案处理：若是企业提供档案保管，那就去核查清理这人档案资料然后进行转递。重要资料千万别落下，如绩效考核、奖惩记录

以下补充一些平时在实际当中，经常大家遇到的基础问题呢如下。

问：员工离职没办离职手续企业应该如何处理？

答：若员工任性没有来办理。先电话或书面的这都可以给通知，告知不来后续产生后果本人自理，要是还没回应，依据规章办接触合同公告以挂号信的方式或者快递给到本人在和里面说明办理手续和期限的要求。没有按规定的可停止薪资发放、社保缴纳也停止等等，但公司自身行为是别违法。

问：哪些情况下不需要员工提前就能主动开掉该名员工

答：情形很多如员工严重违反公司规章；给你企业重大损失；被依法追究刑事方面责任但该类解除理由一定要真实并且依据合法有效的公司制度处理，收集相关证据才行。

问：一般审批是否通过应该从什么角度考虑？

答：那首先考虑你部门人手在未来一个时期内够不够用，再者依据重要的该职员它岗位稳定替代性大小还有企业的要求，人力团队也提提建设性意见建议提供决策支撑。

大家作为企业各个等级的 HR，必须熟知并且严格地去遵照所建立健全后的严格流程制度啦等进行合法合规的灵活高效化处理每一个员工离职环节，以确保持续化保持你所待职业的专业、高效性质与具备极强的有序纪律性，并切实保障你们所在的企业和员工双方的各类合理利益避免大的劳动纠纷进而降低你人力单位所在管理成本。