做好人力资源规划？这几步你得知道：确定目标、分析需求等

要做好人力资源规划关乎着企业的高效运作与长远发展，而准确地掌握实施步骤至关重要。为各位 HR 梳理了一套系统化流程，一同探索如何为企业打造精准有力的规划。

确定组织目标

在开展前，应清楚组织的长期目标和短期目标是什么。像科技公司旨在未来五年占据市场 30%的份额这样的长期目标，或是在本年度内推出两款创新产品这样的短期目标。只有了解了未来要去到哪里，才能有的放矢地进行后续的规划。在制定相关政策时，方可契合公司愿景，不至于产生偏差。

明确公司的发展方向后，能在招聘、培训等环节上有更清晰的路线。比如长期来看需要拓展海外市场，那就要提前储备懂外语与国际贸易规则的人才，使得决策更具前瞻性和战略性。

分析岗位需求

依据组织提出的目标和战略规划，着手对各岗位的需求进行详尽分析。重点关注人数、技能、经验等方面的要求。比如互联网企业计划推出的一款新办公软件应用，那就需要招聘一定数量的软件开发人员，他们得具备扎实的编程能力以及相关领域的工作经验。

准确的分析能为企业避免资源浪费，使得招聘目标更加精准。同时依据分析结果，可以设置更具针对性的岗位说明书，在招聘中能够迅速吸引到符合要求的人才。

现有人力资源评估

对企业当下拥有的人力资源进行系统评估成了必然。需要了解员工的数目、能力以及他们为业务作出的具体贡献情况。同时考察他们的满意度与发展需求等情况进行考量。以制造企业为例，评估员工的操作技能是否熟练以及其对工作环境满不满意等。

深入的评估能够充分发掘人才潜能。掌握员工的优势和不足，清晰他们需要什么样的支持发展。通过与员工及时沟通，可以进一步留住想要的高素质劳动力。

确定人力资源需求缺口

把当前企业所具备的人力资源和分析岗位得出的结果进行对比，便能找出供应与需求之间的具体差距。进而确定需要增加哪些人才或者哪些岗位的人员配备需要进行调整。若餐饮企业经过分析后发现当前服务员配置不足，则需及时补充相应数量人员。

科学的计算缺口数量、发现需求问题才能帮助企业应对业务增长、员工流失等人力的挑战。在一定程度上降低招聘盲目程度，从而提高规划的效率和精准度。

制定人力资源招聘计划

在知晓短缺哪些之后，就可以制定对应的招聘策略。招聘计划里需要具体详细地对工作职责、所需资格要求还有招聘渠道作出规定。举例教育倘若要招聘培训讲师，工作内容就得明确培训对象以及培训的方式和时间等内容，另外可以通过职业、校园招聘等方式寻找合适人选。

详细且周密的计划能够保证企业及时招到合适的员工，又能使得招聘成本实现合理控制。让各项条件透明公开能够让人才直观对比自身能力，方便者更好地匹配职位。

培训和发展计划

结合员工在后续业务里的发展需求，匹配适合业务的岗位标准，制定具有针对性的培训与发展计划显得尤为必要。能够有目的地提高企业中员工应该具备的专业技能，使他们能力提升。例如销售团队可进行技巧和客户关系管理方面的培训。

员工得到更好地发展有利于推动企业业务繁荣。通过持续提供培训机会让员工感受到被重视，可提高他们的工作的动力，从而为企业创造更大价值。

评估人力资源利用效率

定期的评估对于把控整体节奏至关重要。此过程中通常包含绩效评估和员工的调查等。从而能够在管理过程中找到需要提升优化的地方。以房地产销售团队为例，可以通过观察他们的销售业绩等方式来评价效率，若有不足就要马上采取改进措施进行弥补。

客观、全面的考评，能够及时发现人力问题上的问题。通过了解现状企业可优化资源配置，提高投入产出的比例，并且鼓励更多员工发挥自身的主观能动性。

调整和更新计划

伴随组织不断的革新，实际中的变化和已经做出的评估可能会产生矛盾，这时，优化迭代原有的规则很有必要。按照现有组织发展作出相应的调整，旨在令规划跟实际情况能够切实相符。像金融公司受到政策调控影响需要改变业务方向，就需要重新调整相关计划。

因时制宜能够保证员工时刻都与外部形势相符。灵活的应对方式为公司注入活力和发展动力，不至于在经济社会的大潮中落后。

沟通和协调

在各项行动中少不了各级的人的参与。在制定的过程中，与业务主管和普通雇员的协商和交谈，可促进信息的同步和互动。通过这样的途径使得多方在行动中达成协同和一致。比如在讨论招聘计划时，可以征求部门主管的意见以提升大家认可度合作度。

积极的交流提升合作信任程度，员工的支持往往是执行顺畅的基础。充分利用多元视角，可以帮助规划，使之更趋向于完善，避免出现顾头不顾尾、各自为政的不合理情况。

监控和评估

真正实施落地后，要关注它产生的实际效果，及时根据监测实际的反馈作出适当变更。全面的数据结果会指向政策的优缺点。以便对出现的突出问题，针对性完善改进。就像电商企业在实行新晋升机制后看员工的满意度和流动率等数据来判断是否需要进一步优化调整。

严格地审视可以掌握流程执行情况和效果。以更理性客观的态度看待过程中的不足，进一步改进能够让人力资源的管控提升到更高的管理水平。

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