员工离职手续办理要点：离职前沟通与工作交接环节全解析
员工离职手续办理是企业人力资源管理的重要环节，规范处理可有效规避法律风险、保障双方权益。作为HR，需系统性推进各流程节点，确保手续完整性与合规性。
1. 离职申请接收：要求员工提交书面离职申请，明确离职日期、原因等核心信息，双方签字确认后归档。
2. 离职面谈实施：安排正式面谈，了解离职真实动因（如职业发展、薪酬福利、工作环境等），同步记录《离职面谈记录表》，为企业管理优化提供依据。
3. 法律风险排查：核查劳动合同条款，确认是否存在服务期协议、竞业限制约定等，核算未结算薪资、加班费、经济补偿金等金额。
工作交接环节管理
1. 交接清单制定：
① 岗位职责文档、操作指南等资料移交；
② 项目进展情况、当前待办事项明细；
③ 客户资源、供应商信息等商业资料交接；
④ 办公设备（电脑、工牌、钥匙等）及个人借支清还。
2. 交接监督确认：指定交接负责人，全程监督交接过程，确保接收人签字确认，HR留存《工作交接确认表》备查。
人事档案与社保关系处理
1. 档案材料更新：将离职证明、解除劳动合同协议书等材料归入员工档案，按《档案管理规定》执行 流程。
2. 社保公积金停缴：在员工离职日期当月或次月，通过当地社保局、公积金管理中心系统完成停缴操作，避免出现多缴或少缴情况。
3. 离职证明开具：按《劳动合同法》要求，在解除劳动关系后15日内出具离职证明，注明劳动合同期限、离职日期、工作岗位等信息。
财务结算与福利终止
1. 薪资结算：
以离职日期为节点，结算应付、未休年假（计算公式：月÷21.75×未休天数×200%）；
扣除个人所得税、社保公积金个人承担部分及借款等应扣款项。
2. 福利终止确认：通知行政部门取消员工门禁权限、邮箱账号等企业资源访问权限，终止饭卡、班车等福利服务资格。
常见问题解答
Q：员工未提前30天通知离职，企业能否拒绝办理手续？
A：需区分情况处理：若员工无合法理由擅自离职给企业造成损失，可追究赔偿责任，但不得拒绝出具离职证明；建议优先通过沟通协商解决，必要时通过法律途径维权。
Q：竞业限制协议员工离职后如何履行？
A：应在离职前签订《竞业限制补偿协议》，明确补偿标准（一般不低于当地最低标准的80%）、限制期限（最长2年）及违约条款，按月足额支付补偿金。
HR需重视离职手续办理的规范性，通过制定标准化流程、强化各部门协同，确保每个环节可追溯、可举证，切实降低企业用工风险。
