企业组织架构系统改进三步法:问题诊断、职能调整、协作优化
企业中,HR 应敏锐察觉到组织架构可能存问题。当一人多职致使关键职能被弱化,就像生产总监兼顾多项工作,最终可能衍生质量事故 ,不能不重视,HR必须细心审查。
基础管理薄弱还体现在计划管理空洞方面,表面的管理形式难以带来实质产出,企业发展会被无形拖后腿,为此HR应该尽快加以研究变革办法才可以, 以解决生产、使用等衔接问题。
部门间协作低效也不能忽视,职责相互间重叠导致执行脱节,这种问题必须要解决 。而决策链冗长、信息传递又扭曲变形 ,需要让组织更加高效灵活起来, 进而及时回应市场的变化呀 。
怎样调整职能与层级
对于部门过多分散公司力量,就可采取精简部门职能举措 。合并质检、生产两个部门作为制造中心。八大核心部门有专属的岗责规范,防止职能混乱了 ,进而提升企业组织专业性。
与此同时 扁平化层级变革不可或缺 。将五级管理层压缩到三级这样子,可大幅改善决策效率 。区域经理适度的采购审批权,能快速应对基层需要 。对提高组织活力至关重要。这就需要HR重视此事。
还有集中资源配置得安排好了, 要新成立企管部对计划与人力做统一协调管理,资源利用更高效 ,集中预算管控,让各项支出更合理。
而这之后可以引入ERP系统来进行变革 ,实现库存等关键数据流通的透明和信息化,方便在后续的各环节做到流程通畅,信息不流失或者出现错漏 。HR需要发挥主导作用了
怎样做好部门间协作
目标与流程这块关键得很 ,以公司级的KPI取代过往部门kpi。跨部门出现业务问题,明确责任人 这就能够做到服务客户迅速可靠 。HR对这样的目标制度、流程制度建设责无旁贷 。
工具与文化协同很有价值 ,例如通过在线协同的协作文档实时传递工作内容,让工作进展一直清晰着 。另外还可以推行特殊的培养机制让所有员工有全面看问题视野,HR在推广这些上面得尽心尽力 。
建立正确的企业沟通防漏机制得尽快安排 ,以这样“三明治沟通方式开展交流 ,结论先说、再分层讲逻辑,另外验证多层面 。在这个事项上边 HR自己需要起到重要的示范作用的,毕竟对日常的会议等等这些也是息息相关的呀 , 在企业里面必须发挥主导作用引领变革前进 ,不然无法改变现在的困境。解决自身存在关键问题,后续必然更顺畅前行 。