5S绩效考核表如何制定？3段式推进法，打造长效精益现场

企业在推行5S管理期间，常常会陷入形式主义的那种困境之中，一开始的时候，呈现出非常热烈的态势，可到了后期，却难以持续下去，最终就沦落为一场付出了不菲代价的“大扫除”。而这背后所隐藏的根源，是方法论方面存在着缺失，此外，执行深度也是不够的。

理解5S的完整内涵

5S不是孤立存在的概念，它包含着整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个紧密相连的层次，不少管理者只是把它理解成现场清洁，这种片面的认知直接致使了实践的表面、简单化，完整的5S是一项从物理环境改造到员工习惯养成的系统工程。

每一个“S”都对应着特定的管理动作以及思维转变，比如说，“整理”涉及物品的必要性判定，“整顿”谋求效率与标准化。要是仅仅执行前三个“S”，却忽视了“清洁”的制度化以及“素养”的内化，那么整个体系就没办法自我维持，改善成果肯定会随着时间流逝而消逝了。

警惕形式主义与运动式推行

当下众多企业所开展的5S活动，显著呈现出运动式的特性，领导下达命令后，全体人员展开突击整理，从而使得现场在短时间内呈现出全新的面貌，可是，由于缺少常规性推进组织以及长效机制的支持，热情快速减退，所有情况很快又恢复到原来的样子。

这样的模式，使得员工的积极性以及信任被消耗掉了。一旦员工发觉所谓的“管理革新”不过是周期性的大扫除，那么后续各式各样的管理倡议，都会遭遇无形之中的抵触。人力资源部门在策划相关培训以及考核的时候，需要预先规避这种短期行为，要将其归入长期人才发展以及组织文化建设项目里面。

借鉴扎实的渐进式推行策略

存在案例表明，有一家规模庞大的企业聘用了日本方面的顾问，第一年仅仅专心致力于“整理”，到了第二年才着手去推进“整顿”。这般极为专注、依照次序逐次前进的策略，虽是表面看上去显得迟缓，然而却为5S的稳固确立铺就了稳固的根基。其重点之处身为把每一个“S”有关的理念深深植入到员工内心之中 。

这种策略给人力资源工作带来的启示是，培训以及变革管理要有充足的耐心这般情况。和追求快速达成不同，而是规划成以年度作为单位的阶段性项目这样的情形。在每一个阶段把资源集中起来，借助反复培训、实践还有反馈这种方式，使得员工实实在在地理解并且接纳单一环节的核心要求。

构建有效的推进与维持组织

5S若要成功，离不开一个推进组织，这个组织权责清晰，需持续运作。它还要跨越部门界限，由高层直接进行授权，且配备专职或者兼职的协调人员。该组织职责有制定标准，有监督执行，有组织评审以及协调资源 。

扮演关键角色的部门是人力资源，其负责的事项为，把5S的执行标准融入岗位说明书，将考核结果跟绩效评价、晋升激励合理有效地关联起来，与此同时，要设计持续的赋能计划，像内部审核员培训一事，以此确保组织内部有充足的力量持续推进这项日常工作。

制定详尽的执行方案与标准

源自现场深入考察的执行方案才是有效的，在制定全公司方案以前，各车间、仓库、办公室的真实状况必须反复去调研 ，方案要有明确的总体改善目标，且要把它分解成可测量的细分指标。

方案得细致到每一项特定任务的负责人、达成标准、检查频次、考核办法以及激励举措，比如说，文件柜整理的标准设定，通道划线的颜色及尺寸规格，都要弄成书面资料，人力资源部门要保证这些标准借助培训传递给每一位职员。

利用检查工具实现闭环管理

推行5S落地，检查打分表是极为关键的工具之一。检查表若设计优良，需详尽罗列出“清扫”是否达彻底程度、“清洁”状态有无持续保持、“素养”有无得以体现等诸多项目的具体评分要点。定期且公正地开展审核以及评分，可把管理要求转变为能够衡量的行动措施. 。

人力资源部门能够主导或者协助去设计这些工具，还能够推动构建审核结果的公开机制，以及反馈机制，还有改进机制。把评分跟团队以及个人的绩效相结合，连同样优的评定也关联起来，进而形成从计划到执行，再到检查，最后到行动改进这般完整的管理闭环，使得5S摆脱短期活动的范畴，变成组织日常运营里有机的组成部分。

于人力资源管理者来讲，于推动5S此类基础管理项目之际，是更宜去追寻立马见到成效的“亮点工程”呢，还是专心竭力于构建虽迟缓但是扎实稳固的长期文化呀？你所在的组织运用了哪一种策略呀，其成效又是怎样的呢？欢迎来分享一下你们的认知见识跟实践经历呀。