全面预算管理体系咋建咋编咋管?看这工作职责就知道
企业财务体系里,全面预算管理岗位起着核心枢纽的作用,其职责的深度,联涉企业资源配置的效率,其职责的广度,关乎战略落地的精准度。
这个岗位的首要任务,乃是搞定搭建以及持续完善预算管理体系这事儿。具体要做的工作有,起草全面预算管理办法,明确各个部门于预算编制、审批、执行跟调整每个环节的权责和流程。与此同时,得结合集团最新要求和局内业务变化,拟定年度的全面预算政策与编制方案,进而给全年预算工作提供清晰能参照的指导框架。
岗位人员要深度参与预算管理信息系统的功能设计,随后再把管理需求转化成具体系统功能点,另外还要协助信息化团队进行研发,以此顺利确保系统能够高效率支撑那些较为复杂的预算编制、汇总以及分析工作,目的是提升整体管理效率以及数据准确性。
年度全面预算的编制与上报
开端是预算管理的编制工作,岗位人员要组织局总部以及下属单位来做预算数据的填报,再进行收集,接着开展初步审核,而后把这些汇总起来进而形成全局的年度全面预算草案,这个过程关联着与集团公司针对预算目标做多次的沟通,还要进行反馈以及调整,最终达成共识。
此岗位在满足内部管理所需要求时,还要负责向国资委报送契合其监管规定的年度预算报表。对局本部的管理费用以及各单位专项经费,要开展细致地测算,进行平衡,还要经行汇审,从而形成最终方案,接着按程序报请预算委员会以及董事会审批之后下达并执行。
二级子企业预算指标的审核与下达
对下属企业开展预算管理,这属于关键环节,岗位人员要审核各子企业所上报的年度预算,还要评估其业务计划具备的合理性以及财务数据存在的匹配度,借助横向对比、历史数据分析以及行业对标这些方式,去发现潜在风险与不合理之处。
靠着审核的结果以及分析,要科学地去核定、还要进行分解,集团下达的那个总体目标才行,给各个子企业设定具备挑战性、然而又能够实现的年度关键预算指标。这一套指标方案同样得经由预算委员会审核,还有董事会审批,最后通过正式文件形式下达,当作子企业年度经营的考核基准。
预算执行过程的监督与控制
预算下达之后,持续的跟踪监督是极其关键重要的。工作岗位上的人员要把年度预算分解下来归至月度之内,一定要定期地(像是按月或者按季来做这项工作)去进行运行所形成情况状态的分析,依靠实际所产生的数据跟预算所设定的数据二者之间开展比较对照关系,及时地找寻发现执行过程之中所产生彼此间不正确偏差。与此同时,需要去推进开展同类型企业相互之间的结构剖析以及对标分析比较,以此来寻觅找寻管理方面存在的差距 。
对待那些偏差程度大的子企业或者项目而言,要去履行监督和检查这个职责,剖析其中原因并且催促其整改才行,碰到重大差异情况的时候,要上报给主管领导去开展专项约谈,凡是超出预算范围之外的支出需求全部都要经由严格的“一事一议”增补程序来实施审批,以此维护预算的严肃性质,。
财务分析、业绩考核与业务指导
该岗位要肩负起重要的分析职能,每一个季度都要去编制全局运营分析报告,深入地剖析预算执行情况背后所隐藏的经营动因。在集团针对局开展年度经营业绩考核这个时候,需要协助去完成相关财务指标结果的核实以及解释反馈工作。
肩负预算管理专业中枢职责,要对属下子企业里的预算管理团队持续开展业务指导,采取培训、答疑以及分享最佳实践等办法,去提升整个系统预算管理人员所具备的专业能力,从而保证预算管理理念跟方法在基层得以有效落实。
岗位任职资格的综合审视
企业HR于招聘之际,要留意候选人专业的复合性情况, 除了规定财会相关专业的本科以上学历以及中级会计师职称之外, 还应当着重考查其具备3年以上的项目财务实战经验, 这对于理解预算数据的业务实质有着帮助作用, 近两年绩效之中至少存在一个“A”,是能够证明其过往业绩突出的有力凭证 。
在软技能这块儿,组织协调能力以及沟通能力是绝对不能少的,毕竟该工作有着频繁的跨部门协作情况。拥有严谨务实的工作作风,具备高度的责任心,还有能够独立去撰写分析报告的能力,这些都是保障工作质量的根基。HR需要借助案例访谈以及情景测试,来对这些素质做出综合评估。
您觉得,在数字化加快的情形下,以后全面预算办理岗位的关键能力需求,会不会从传统的财务清算朝着数据剖析与业务洞悉能力极大地偏向呢?欢迎在评论区说出您的看法。