薪酬管理：工资计提和发放的正确操作流程，HR必看

在薪酬管理的实际操作当中，的计提工作，以及的发放工作，是HR一定要精确掌握的关键部分，其操作的规范性，会直接对企业成本核算的精确性造成影响，还关乎劳动风险的防控。要解决这一问题，关键之处在于分清权责发生制下的会计处理，以及现金支付的实际操作流程，要保证每一笔薪酬支出都有依据可循，并且准时且合规。

明确计提范围与时间节点

计提着重于依照权责发生制原则，HR要在每月月末，基于考勤周期以及绩效考核结果，精确算出员工当月已付出劳动却还未支付的总额，这涵盖基本、绩效奖金、各类津贴补贴等所有应付的项目，比如某科技公司规定每月25日是考勤结算日，那么HR需在25日至月末这段时间完成当月全部的核算与计提，保证该笔负债计入当期成本。

规范发放流程与个税申报

重点关注资金准备，发放审批以及个税扣缴，这是发放环节要做的事。HR需要在企业规定的发薪日，像次月10日或者15日之前的时候，生成准确的表呈交给财务和管理层去审批。发放的时候，一定要同步完成个人所得税的计算还有代扣。拿某制造企业来说，他们是利用银行代发的，HR要在发薪前三个工作日完成数据核对，保证银行能够按时划转，防止因为操作延误引发员工不满或者劳动监察风险。

账务处理与凭证归档管理

发放完毕之后，HR要协同财务部门开展账务处理，也就是冲销先前计提的“应付职工薪酬”，达成资金的实际支付记录。所有的条，还有银行回单，以及个税缴纳凭证，连同员工签收记录（或者电子签收记录），这些都应当分类归档，且至少保存两年以便备查。严谨的凭证管理，不但有助于面对年度审计，更是在处理潜在劳动纠纷之时最为有利的法律证据。