日结发放表基础要点解析，含期间标注、员工信息等要素

日结发放表基础要点解析实用背景说明

日结发放表是企业针对按日结算薪酬的岗位（如临时促销员、仓库临时工、项目突击人员等）记录工作天数、考勤情况、薪资计算及发放 的正式文件，核心作用在于确保薪酬发放透明、有据可查，同时满足财务审计与劳动纠纷处理需求。HR在制作时需兼顾数据准确性与合规性。 - 基础构成要素（缺一不可）：

2期间明确标注（精确到起止日期，如"2023年10月01日-2023年10月07日"）！

3员工基本信息（姓名、身份证号 - 用于个税申报、对应岗位）。

4 考勤记录模块（具体工作日期/当日工时/是否全勤，若有加班需单列）。

5 薪资计算字段（日薪标准、当日应发金额=日薪标准×当日工时/8小时、扣减项如个税起征点以下暂不扣税，但需备注）；

6 实发金额（应发金额-统筹外扣减，如未达标罚款等需附依据）；

7 员工签字 + 经办人签字 + 部门主管审批栏 - 电子签或纸质签均可，但需留痕！

核心模块操作指南

第一部分：考勤数据核验

HR需至少通过两种途径交叉验证数据真实性！

一是对应部门提供的"每日签到表"（需包含日期，上下班时间，当天负责人签字）；二是由运维或行政部导出的"门禁记录/工作区域监控时长统计结果"。

Tip：若员工存在漏签情况，需提交经部门主管签字的书面说明-且每月累计漏签次数建议不超过3次！

第二部分 薪资核算标准设定

日薪基数确定原则有三：不低于当地最低标准/小时的折算（以22工作日/月下的8时工作制反向计算）！

需标注在备注列清晰），按协议约定执行（如临时工日薪200元需在协议中明确并非最低标准）；

扣减规则需提前公示：如迟到30分钟内扣当日薪资的10% |累计3次迟到者取消当日全勤奖。

第三部分 发放表信息脱敏与存档

涉及员工身份证号中间6位需用代替！

银行账号仅保留末尾4位！

电子档建议加密存储（密码强度需包含大小写字母+数字+特殊符号)，纸质档需存放于具备锁具的文件柜，保存期限至少3年（对应劳动仲裁时效！

Q1：临时工日结是否需要申报个税，？

按现行规定-----只需按月累计收入超过5000元，单位需履行代扣代缴义务；

实操中建议：即使单月未超标也要体现在表"个税申报状态"列（标注无需申报）！

Q2：发放日恰逢节假日如何处理？

（此项已多次人工干预，请务必执行预案）

需在制度中明确：提前至节假日前一个工作日发放。

若因系统延迟导致发放滞后——需向员工发送告知短信解释。

Q3：电子签是否有法律效力》？电子签需符合《电子签名法》要求！务必保留哈希值验证记录！

高效工具推荐▲▲▲

Excel模板设计要点 ：自带公式自动计算（实发应发=日薪×工时-当天考核罚款）；

设置数据有效性规则 （工作日期需在统计周期内，工时不得超过数字）；

推荐用WPS云文档或共享表格——支持多人在线协作填写，避免版本混乱。

个人观点

日结发放表看似流程简单，实则是企业合规管理的缩影。只有从基础数据校验到存档环节都做到：有准则可依、有记录可查、有异常可追溯，才能有效规避用工风险。建议各HR部门每季度组织一次内部自查！