公司员工管理制度：塑造良好形象，规范行为准则

如何有效落实员工管理制度

企业建立完善明确的员工管理制度重要性不言而喻，公司的每一个HR该如何推进这些制度有效落实，是一个关键问题。

从公司形象方面考量，如规定员工需清楚了解公司经营范围与管理结构，并能为客户等进行准确介绍的话。HR要强化培训环节，定期组织相关培训。让员工熟悉公司概况，像在培训上讲解案例。若员工作不正确答复易造成公司信誉损失，就涉及具体培训途径，能够邀请公司高层或专业人士进行讲解是必要的举措。

在接待用语以及态度上，也有严格准则。当规定对视对方礼貌应答、用语规范音量适当时。HR部门能够制定手册性资料，阐述不同场景标准话语和肢体动作。在接听与使用公司电话的原则问题上，上班期间办公室得有人值班及正常接听电话。HR得规范值班规律并且设置紧急接管人的规定与程序，而对于重要通话的录入问题上。不仅设提醒机制还应安排定期复核确认制度。另外说到员工注重个态仪表展示良好的精神风貌。 HR需细化准则和监督惩罚机制。什么样装束得体要细化清晰，能够采用抽查等形式检验监督。

论人员合理管理层面

员工必须得服从管理，如果说这需要HR加强思想的培训和跟进才行。新员工入职让其明白“服从管理利于公司发展也与自身利益挂钩”，日常工作应随时观察。必要还需要根据情况来进行调节安排相关的管理指导，可以不定期地与员工展开谈话等，帮助HR掌握心里动态。那么员工尊重上司跟主动汇报工作方面的问题，若汇报周期、汇报形式规范不明，公司就得完善引导机制。能够建要求员工文档或是表格形式进行报告工作进展，并开展员工与上级的沟通。

对于超权限决策审批上相关问题，HR要规范报告流程。制表单包含详细请求描述、涉及因素细节明确责任的主体，使审批请求准确可追溯。而遇到员工不服从等这些违纪行为，设立不同层次惩处制度和渠道非常关键，严重的辞退、一般警告等流程清晰并公告全公司。另外，管理人员与员工相互间的团结合作促进是必要环节，HR作为推动者而言，开展团队建设活动能够增强向心力和凝聚力。像是组织工作情景模拟活动来模拟工作状态下需要解决问题来以此进行开展。

总之这些员工管理制度内容能够得以有效落实下来，并发挥其应有的工作效率。对于公司整体的顺利运作和长远发展十分重要，企业任何职级HR需用心去落实它才可保持这一套制度顺利稳定运行下去。