招聘繁琐?教你如何制作详细的招聘流程图,速来围观

人才招聘 2025-09-24 5

企业 HR招聘工作中承担诸多环节,掌握招聘流程制作十分关键 。制作招聘流程图,可以为工作提供清晰指导与便捷参考。且随业务与人员变化不断更新完善,并灵活调整。在日益发展、竞争激烈人力资源招募行业下, HR 运用好招聘流程图这一工具,方能使招聘如顺畅流转精密仪器的零件,精准恰当、一步都不错过完成 各项工作。下面介绍具体的制作步骤。

在进入制作环节后,首先要开启新建的大门。企业 HR 应先启动流程图绘制软件,然后找到核心的功能按键。例如有的 HR 使用专门流程绘制软件时,便直接找到新建功能区域按钮、也能够选择“绘制”。若刚好正在页面首页也很好说,也可直接选流程图类型与模板。此时模板也有新建项目可选择 ;如果使用办公软件如 word 处理 的话,可以进入“插入”页 选择并新建空白页; 有此开始便可以为各环节铺设起点与脉络轨迹,也就正式进入到流程设定路径 ,踏上空白画布创作出指引线路、展现脉络旅途(在此过程务必谨慎确认自己选择模板类型)!

其次是确定“人员需求计划的基石”这个环节。把流程图建立完成就是流程框设定。在这里就要把目光投放过来去关注绘制图表操作上流程标识部件。然后将“开始/结束”元素放入画布上适当处。这时 HR 需要思考的就是关键第一环节计划内涵,填充为“人员需求计划 ”,通过流程框承载工作核心本质部分内容概念标识。这是整体招聘根源处流程第一跳 !这时已经完成基本起始关键路径设立了重要节点、已成功完成构建框架里一个小小框架轮廓。在此期间需对各种软件绘图工具熟悉、特别是初次接触这类工作绘制人员。

接着要设定“部门经理审批闸口 ”。在计划完毕之后 需要通过部门经理“审核关鉴定 ”,从而判断业务方向可行计划方向正确性。对于计划是否匹配、人力是否充裕以及薪酬合理程度也要做好分析研究。接着企业 HR 将鼠标或移动工具停留放到已设定过“人员需求处计划 ”并找到流程指示线位置,从该中心位置拖出指引线。然后添加特殊图标即决策标识(判断是否形式图标)代表工作中的逻辑转折点 ,也是决定结果走向不同关键节点 判断节点;填充“是否同意 ”。若是“ 同意” 需要把后续进展引向下一关键路径; 若是 “否 ” 则改变引导方向,引回到“人员需求计划 ”处位置;意味着退回调整步骤(此步骤明确不同管理级别在流转中角色且可以依据逻辑变动来灵活调节方向 ) 。

随后构建“工作开启链条”这个环节。既然已经判定过确定可施行后那么正式进入招聘阶段 这一阶段步骤较复杂且多样 工作 核心部分;

首先生成一条连接线标记出方向指引下一进程为“ 招聘需求方式和决策选择环节 ”环节 、也是为后续推广宣传奠定基调准备。“方式拟定 ”应充分参考人力预算与部门岗位难易和 类型。绘制过程里面插入标识图形并填写此项位置 。完成需求阶段还要向外界释放开放 “进行宣传 ”招聘需求 。所以 HR 依据策略制定与信息渠道建立发布工作要求相关信息;用另标记图标呈现宣传形式并且设立指引方向标注方向线完成即可;流程步骤按照此种逻辑进行后续步骤设计即可 。当面对潮水般投递来者简历筛选则成为首要关键事项在此 HR 需要严格依据岗位要求条件来甄别人才;“筛除不合适者环节” 对不合适人才用邮件发出未能通过筛选、完成阶段性拒绝交流方式 拒绝沟通流程。而针对通过层层筛选人员则安排进入到最后决胜关键一战面试交流,开启更深层次地交流探讨大门、进行详细深入审视。接下来 HR 能够给予录用信号,并且发送录用信发出录取 OFFER

到这里并未停止,而是进入了又一阶段招聘关键节点部分“人员正式进入企业 ”。发出 offer 还不是终点 后续依然会出现入职体检问题。对此专门通过图表信息记录环节流程可依据企业安排新员工体检,确保员工健康胜任企业工作 ,完成健康把关这个体检环节插入流程图中就可;还要在后方绘制判断图标 、若出现身体各项指标不符合企业岗位基础标准(健康红线) 则再次引用通知邮件交流系统告知不合适企业安排,到此招聘流程图结束。而顺利通过验证流程结束点工作为办理进入企业全部入职手续 至此一套较为完善招聘流程图大功告成。 这套方法旨在帮助 HR 创建图表、发挥其梳理计划流程优势 ,为整各各环节工作带来清晰可视化支撑,助力 HR 专业高效工作 。

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