6步学会组织架构图制作，含模板套用高质量法！你知道怎么做吗？

作为企业管理基石的那个组织架构图，它的设计质量会直接对人力资源配置以及跨部门协作效率造成影响 ，对于HR从业者来讲，掌握科学规范的架构图制作办法这一行为而言，是提升组织管理能力的关键重要环节 。

架构图的核心价值

汇报关系以及职责分工利用可视化呈现出来，进而帮助HR部门迅速识别组织冗余或者缺失环节的是组织架构图。在2023年进行的麦肯锡组织调研里，73%的企业借助优化架构图达成了决策流程提速。对于新员工培训场景而言，岗位适应周期缩短约40%能够借助规范的架构图得以实现。

于并购整合之际，或者业务转型阶段，那种动态调整着的架构图，能够辅助HR去预测人才需求。有一家科技公司，在拓展东南亚市场之时，借助架构图预先规划了区域联席总监这一岗位，此做法有效地避免了多头管理问题。

信息收集规范

应由部门清单，岗位编制，汇报线路，将这三大要素归入信息收集范畴。建议用树状数据表来记录原始数据，比如说借助Excel构建“部门-岗位-直属上级”这种三列式基础数据库。某跨国企业HR于收集阶段会额外标明虚线汇报关系，以此来保证矩阵式管理结构能精确呈现。

关于那个数据核实环节里呀，得对三方面关键信息进行交叉验证啊，其一便是企业章程所规定的部门职能呢，其二是 HR 系统里呈现的岗位说明书哟，其三则是实际运作过程之中体现出来的协作惯例呀。话说呢，有一家零售企业咧，这企业由于忽略了季节性临时性组织部门的设置呀，结果致使构建的架构图没办法展现出双十一期间存在的临时指挥体系啦。

工具选择标准

建议HR依据使用场景挑选工具，对于内部管理而言，推荐使用LuciDchart等专业工具，该工具的权限管理功能能够支持按照层级呈现不同细节，而面向投资者所需要的简版架构图，适宜选用Canva模板库挑选，其预设的商务风格模板契合国际通用规范。

对于那些有着集成HR系统需求的企业而言，可供选择的应当是那种能够支持API接口的专业软件。某制造业集团借助Oracle OrgChart与考勤系统进行联动，达成了组织架构以及排班数据的实时同步状态，降低了HR部门百分之二十五的数据维护工作量。

结构设计逻辑

进行设计之际应当遵循“战略层，管理层，执行层”三级予以展开的原则，互联网企业常常采用扁平化设计，把层级控制在4级以内，传统制造企业却需要保留5至6级的垂直结构，某新能源企业在架构图之中运用不同色块区分为研发，生产，三大序列，有效提高了视觉辨识度。

那种跨区域的企业，建议采取“主图加上区域子图”这样的模式。有一家快消品企业的总部架构图，仅仅是展示大区轮廓，当点击亚太区子图之后哟，就能够展开各个国家分公司的非常详细的汇报线路，如此一来呢，既可以保持整体显得清晰而且还能够兼顾局部细节。

视觉优化技巧

色彩体系得依照企业VI规范嘛，通常选用不超过3种主色哟。职能部门提议采用冷色调呀，业务部门运用暖色调呢，某个金融机构在架构图里用深蓝色去标注风控部门呀，用浅绿色标注客户服务团队呀，以此形成视觉记忆锚点呢。

文字排版要留意层级关系，岗位名称建议用14pt字体来设置，部门名称采用16pt加粗的标识。连接线应当维持统一角度，防止出现交叉或者断层的状况。某互联网公司通过给虚线汇报关系添加特殊标识，从而清晰地展现出项目制管理模式 。

持续维护机制

倡导构建季度复核举措，于OA系统里设定架构图更新提示。一旦遭遇如下三种状况之时务必即刻予以调整：部门进行重组，新增业务单元，管理层级有变更。某医疗集团规定各分公司HR每月5号呈上架构变更申请，经由总部统一更新之后发布至内部知识库。

处在快速发展阶段的企业，能够构建起架构图版本管理制度。有一生物科技公司运用 “年度 + 版本号” 这种命名形式，致使从 2013 年直至现今，它的全部组织变革情况都有迹可循，为组织将来的发展研究保留了十分珍贵的资料。

处于数字化转型的背景情形之下，您觉得未来的所涉及组织架构图会不会与具有实时协作功能的平台深入地进行融合呢？热忱欢迎您来分享您个人的见解看法，要是您认为本文对于团队培训能够起到有帮助的作用，可不可以推荐给更多从事HR相关工作的同行人士呢？