组织架构图绘制指南：矩阵式与扁平化可选及制作要点

组织架构图，它不单单是企业内部结构那种直观的呈现，更是管理沟通以及权责划分方面的重要工具。对于人力资源从业者来讲，制作出精准且有效的架构图，能够显著地提升组织管理效率 。

组织架构图的核心价值

企业内部的指挥链以及汇报关系得以在组织架构图中明晰展现出来，令各个岗位职权与职责明确清晰能够被看见，它助力新入职员工迅速知晓公司的结构状况，为管理人员开展资源规划行动与进行决策分析提供便利，在处于组织变革的阶段时期，该架构图尚且能够作为进行调整的依据内容，以此对重组进程予以支持 。

人力资源部门借助架构图，对部门设置以及人员配置的合理性予以监控，进而识别出冗余或者缺失的环节。在招聘期间，还有预算编制进程当中，该图表能够提供直观的岗位以及编制方面的信息，可支持人力资源决策具备科学性。

设计前的准备工作

进行制作之前，务必要明确图表的用途以及使用场景，要区分开用在内部管理时的使用情形和用于对外宣传时的不同需求。对于内部版本而言，应当涵盖详细的岗位以及人员信息才行，而对外版本的话呢，可以适当进行简化处理，旨在保护敏感信息。

采集新颖的部门设置之信息，收集岗位编制之数据，获取任职人员之详情，认定各单元彼此间的隶属关系，明确各单元相互间的协作关系。同各部门负责人交流，进而确认当下架构，保证信息精准无误，谨防因信息滞后致使图表失真。

结构类型选择

面对跨部门协作极为频繁的项目制公司而言，矩阵式结构较为适配，由此结构能够切实有效地将不尽相同部门之资源予以整合，并以此推动专业方面知识以及技能的共享，于这样的结构情形之下，员工有产生同时向职能经理以及项目经理进行汇报的可能性。

适合初创公司或者强调平等文化团队的扁平化设计，它会减少管理层级，进而加速决策过程，这种结构鼓励员工自主决策以及创新，但却需要清晰的职责边界当作支撑。

绘制初稿的具体方法

手工绘制之时，提议先运用铅笔勾勒基本框架，在明确层级关系之后再去加深线条。电子化制作的情况下，举荐采用Visio、Lucichart等专业图表工具，以此确保图形规范统一。

绘制的时候，要留意维持同级别的部门或者岗位呈对称排列，上级的节点宽度得覆盖全部下级节点 ，关键岗位能够用不一样的颜色或者形状去区分，以此提高图表的可读性以及直观性 。

验证与优化流程

初稿完成之后，要开展三重检查，其一，进行逻辑检查，以此确保汇报关系不存在矛盾之处；其二，实施内容检查，用以核对岗位名称以及人员信息的准确程度；其三，开展视觉检查，借此调整布局防止线条出现交叉情况。

提议历经两至三个版本的迭代改进，每一轮修改完毕之后向相关部门征求意见，最终版本需要由最高负责人签字予以确认，如此以保证图表的权威性 。

配套说明文档

需附上文字说明的是复杂架构图，要解释特殊结构设计的缘由，要阐述虚线汇报关系的具体所指含义，要补充各部门核心职能的简要表述，以此助力读者对组织运作方式的理解 。

说明文档当中，还应当涵盖图表版本号，以及更新日期，还有制作者信息，以便于后续的管理以及修订。所有这些细节，对组织架构图的专业性，还有可靠性来说，起到了维护的作用。

于您的企业实践当中，哪一种组织架构设计能够最为适配业务变化方面的需求呢？欢迎将您的经验以及见解予以分享，要是本文对您存在助益，请进行点赞给予支持并且转发给有需要的同事。