企业HR必看:如何从战略对齐、协同机制、敏捷性三大维度,系统优化组织架构?
常面临核心挑战的企业人力资源管理者,所在之企业存在组织架构与业务战略相脱节的状况,部门之间壁垒极为森严,决策流程冗长无比。而优化组织架构这件事,需要从战略对齐这个维度,以及协同机制这个维度,还有敏捷性这个维度,进行系统维度推进。
明确战略导向与权责分配
业务战略解码这一关键环节,是组织架构设计需要开始的地方,通过价值链分析精准确认核心业务环节,根据核心业务合理设置部门与岗位,权责分配要按照统一指挥原则,清晰明确汇报关系和决策权限,借助RACI矩阵界定跨部门职责,防止权责真空,定期评估架构效能,确保支撑业务目标实现 。
构设效能评估可及时反馈组织架构的运行情形,根据评估得出的结果,能够针对部门以及岗位设置展开动态调整,以使它们更符合业务发展的变化状况,与此同时,持续优化权责分配,进而提升组织的运行效率,用这样的办法,不断完善组织架构,为业务战略的有效施行提供坚实的保障,有力地推动企业持续健康地发展。
构建跨部门协同机制
需建立制度化协作流程来打破部门壁垒,推行项目制运作,组建跨职能团队以解决特定业务问题,设置流程Owner角色,由其端到端负责核心业务流程优化,通过共享绩效指标促使部门目标一致,利用协同办公平台固化协作节点,进而降低沟通成本。
提升组织敏捷性与决策效率
扁平化结构能够促使信息流转得以加速,将管理层级控制在合理范畴之内,适度地去扩大管理幅度,构建分级授权机制,把常规决策下沉至一线团队,设立专项决策委员会用以处理例外事项,配备数字化审批系统来缩短决策周期,以此确保组织能够快速对市场变化作出响应。
实施上述方式,要结合企业实际的规模,以及企业发展的阶段来实行等。同行受到欢迎去分享,在架构优化期间所碰到的具体挑战,还有实践的经验。