涉密人员离职离岗管理：3大重点工作解析，保密提醒与承诺书签订

掌管涉密人员离职离岗事宜属于保密工作里的关键要点构成部分，与保全国之机密的安全有着直接关联，此进程涵盖多项繁杂程序，任一遗漏都极有可能致使保密防线产生缺口。

离职离岗审批

涉密人员离职离岗，得经过严格审批程序呀。对于因组织行为使人员变动的情况，像工作调动、干部交流或者退休等状况，要由组织人事部门联合保密工作机构一同审核，还得按照人事管理权限完成审批流程呢。涉及个人原因的离职离岗，包含辞职或者因私调动等情形，应由本人提交申请，经过相同审核程序之后才可办理。这一审批机制保障了人员变动的规范性与可控性 。

在审批进程当中，得务必着重核查涉密人员履行保密义务处在何种状况。组织人事部门要会同保密工作机构，全方位去评估此人员在岗时候的保密表现情形，以此来保证其契合离职条件这项情况。而这一程序环节乃是防范保密风险需要面对的首道关键关卡。

保密提醒谈话

保密提醒谈话要在办理离职手续以前做完，一般是两名及以上工作人员一同参与。谈话进程得形成规范记录，保证谈话内容完整且能追溯。谈话人员要明白告诉离职人员其后续保密义务与法律责任。谈话内容包含离职后的从业限制以及脱密期管理要求，让涉密人员清晰知道自身义务。同时要了解其离职后的具体去向还有从业意向，评估可能有的保密风险。

深入地进行交流，能够把握离职人员真实的想法，以及知晓其未来的规划呀。这对机关单位来讲，是有助于去采取具有针对性的风险防控措施的呢。

保密承诺书签订

保密承诺书运用标准化文本，清晰地写明离职人员的保密义务，其中涵盖接受脱密期管束、遵从保密法律法规、不披露国家秘密等关键部分，承诺书具备法律约束力，用于保障保密责任的延续性，签订流程要严格依照规范施行，以确保程序合法且有效。

不得私自持有任何涉密载体，这一点在承诺书中被特别着重强调，该规定于此保障了国家秘密载体能够及时回收，进而防止保密信息出现外流情况，签订完毕的承诺书会被纳入个人档案进行管理。

涉密载体清退

组织人事部门跟保密机构得协同着一块儿来从事涉密载体清退工作，纸介质文件、电子文档以及信息设备等全部涉密载体是清退范围，信息系统的访问权限还有涉密场所的出入权限也都得收回来，清退过程要有现场监督，得保证没有遗漏 。

清退登记表要详细记录各类载体的交接情形，这种表格会作为办理离职手续的必需依据，没完成清退的人员不可以办理离职。

脱密期期限确定

脱密期从批准离开涉密岗位那个时间点开始计算，因涉密等级存在差异，核心涉密人员的脱密期不少于三年，重要涉密人员的脱密期不少于两年，一般涉密人员的脱密期至少一年，具体的期限要依据实际情形来进行确定，确定脱密期时要把涉密程度、知悉范围等诸多因素综合起来考量。

保密工作机构要跟人事部门一同，依据法律法规以及实际情形合理地去确定期限，在特殊状况下能够按照国家有关规定予以调整。

脱密期管理措施

在脱密期当中，原单位需跟离职人员维持定期联系，去知晓其从业情况如何。与此同时，要强化对离职人员的保密教育以及提醒呀，以此保证其持续履行保密义务。单位还得跟离职人员的新单位创立沟通机制咧，一块儿把管理工作做好。针对违反保密规定的行为，应当及时施展相应举措。

涉及管理的举措应当涵盖定期进行的核查事项以及呈现动态变化的调整机制，当察觉到存在异常状况的时候，需要即刻着手采取能够起到补救作用的方式，以此来保障国家秘密的安全 。

于您的企业实践当中，觉得哪一项离职管理措施相对而言最易于出现执行方面的漏洞呢？欢迎将您的观点予以分享，一同去探讨更为有效的管理方案。