涉密人员离岗离职管理：脱密期规定、三定原则与保密要求详解

企业涉密人员办理离岗手续时，要启动严格管理程序，办理离职手续时，同样得启动一套严格管理程序，这里面脱密期管理是保障信息安全方面的核心环节 。

脱密期管理基本概念

所讲的脱密期管理，是指这样一种情形，即当涉密员工离开工作岗位之后，在规定的那段期限之内，仍然必须接受原来所在单位的监督。这目的在于保障其曾经接触到的国家秘密不会出现被泄露的情况。这一种机制进行期限确定，是依据员工原本具有的涉密等级，以及接触秘密的密级和时长来综合判定的。一般说来，涉密人员的脱密期至少是六个月，而核心涉密人员的脱密期有可能超过三年。

离职者于脱密期内，要定期给单位保密部门汇报个人状况，未经批准不准出境。单位人力资源部门要建立专门档案，记录脱密期间的管理举措。这般安排不是限制职业自由，是基于国家安全利益的必要保护。

脱密期时长确定因素

决定脱密期时长，首要因素是涉密等级。通常来说，涉密人员划分成核心、重要以及一般这三个等级，其中核心涉密人员的脱密期是最长的。与此同时，接触国家秘密的密级（也就是绝密、机密、秘密），亦会直接对期限设定产生影响，接触绝密级信息的人员，通常会面临更为严格的管理。

岗位的性质乃是一种不能忽视且具备一定重要性的参照标准，涉密的年限同样成为了需要着重考量的关键因素。事例如下，于研发或者战略规划这般敏感并有着不小影响力的岗位之上工作超过十年时长的员工，其脱密的期限会依据实际情形而相应地予以延长。人力资源的相关管理部门应当与保密办公室相互协作，在员工即将离职之前完成全面且综合的评估工作，以书面的形式明确确定具体的脱密期限。

脱密期应遵守的规定

处于脱密期的涉密人员，不可以境外机构或者中外合资企业，也不允许从事和原单位业务相近并且有可能利用其涉密信息的工作 ，需要定期参加保密教育培训，以此保持对国家保密法律法规的熟悉程度 。

同时，这些人员负有配合单位监督管理的义务，比如在变更联系方式或者工作单位之际要及时报备。任何怀有试图转移、销毁涉密载体或者拒绝接受监督这种行为的，都将依照法律受到处理。人力资源部门理应清楚明白地告知这些规定，并且取得员工的书面确认。

单位监督管理职责

用人单位当中的人力资源部门，要指定专门的人员去负责脱密期的管理工作，还要建立起离岗离职涉密人员的信息库。他们需要定期跟涉密人员予以联系，去了解其工作以及生活的状况，每一个季度最少得进行一次正式的回访，并且做好详尽的记录。

对于那种违背脱密期管理规定的行为，单位应当及时去采取制止举措，并且要向同级保密行政管理部门进行报告。在脱密期抵达终结之时，人力资源部门应当组织开展评估，在确认不存在违规情形之后办理解除手续，从而形成完备的管理闭环。

涉密人员管理三定原则

“三定”于涉密人员管理之中，指的是指定岗位，而定职责与定人员，定岗位要求企业清晰划分涉密岗位与一般不为涉密所在之岗位，依据工作内容去确定岗位关涉秘密之级别，并且于岗位说明书里清楚地进行标注，这能够助力人力资源部门精确识别需要予以特殊管理的职位。

详细规定每个涉密岗位的保密责任以及具体任务，其中涵盖涉密载体的保管要求、保密制度的执行细则等情况的，是定职责。涉及对拟任涉密岗位者进行严格审查，以确保其政治可靠、专业胜任，并且完成备案登记事宜的，是定人员。

离岗离职具体处理流程

离开岗位离职之际的涉密人员呢，刚开始是要清理退还，全部的涉密载体的哟，这里面又涵盖着纸质的文件呀，以及电子设备呢，还有移动存储介质之类的啦。人力资源的部门呢，是需要去监督那般的交接过程的呀，还要仔细核对清单呢，以此来保证不存在遗漏的情况哟。任何出现缺失的状况呀，都是得记录在相关的档案里面的啦，并且要追查到底的呢。

员工得签署保密承诺书好些，以此清楚表明离岗之后依旧要承担的保密义务。单位呢必须组织离岗前的保密教育哟，着重强调法律责任以及违规之后会有的后果。最后呀，人力资源部门要把员工信息归入脱密期管理系统，进而开始施行后续的监督措施呢。

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