员工管理制度解析:入职管理规范、录用报到流程与试用期管理细则
新员工入职的管理,和企业用工的合规性,以及团队的稳定性,有着直接的关联,当下企业于招聘流程里,面临着多重资格审查,还有法律风险防控方面的挑战 。
入职资格审查
新聘人员要被人力资源部门实施三重资格审查,候选人得通过公司组织的面试,还得通过综合能力测评,背景调查要确认其履历真实,且已完成与原单位的离职交接,同时要提交县级以上医疗机构出具的健康证明,以及公安机关开具的无犯罪记录证明,在发出录用通知前,HR要通过国家企业信用信息公示系统核验候选人过往工作单位的工商注册状态,结合人工复核确保离职证明文件真实有效。针对此项审查,要在三天的法定工作日范围之内予以完成,进而形成书面形式的审查报告,且该报告需经由经办人签字之后予以保存归档 。
报到与用工管理
应被录用的人员,在接到通知之后的五个工作日之内,要完成报到手续,要是超过期限没有报到,并且没有提供正当理由的话,则企业有着取消录用资格的权力,还会启动备选人员递补的程序。行政部在接收报到材料之后的两个工作日之内,要做成工牌,分配办公设备,开通系统账号。薪资发放的周期按照自然月来核定,碰到法定节假日会提前到最近的工作日发放,考勤周期统一设置成每月26日到次月25日。
新参加工作的员工试用期统一被设定成三个月,在这期间要执行岗位绩效考核制度。考核指标涵盖工作任务完成的比率、团队协作所获得的评分以及对规章制度遵守的状况这三个维度,其中技术岗位还要额外考察代码规范符合的比率。直属上级需要在试用期满前十天工作日提交《试用期考核表》,经过部门负责人审核之后报给总经理进行审批。考核结果划分成优秀、合格、不合格这三个等级,考核表的原件要存入员工人事档案。
转正与薪酬管理
试用期考核合格之人会自动转变为正式员工,人力资源部需要在三个工作日以内办理社会保险参保手续。技术岗位的人员在试用期时薪资按照约定标准的百分之八十发放,转正之后次月开始补足差额并且同步调整公积金缴存基数。考核不合格的人员由HR部门开具《劳动关系终止通知书》,明确地列举出不符合录用条件的具体实际情况,依照法律办理离职手续。
离职管理流程
员工离开工作岗位存在个人主动辞去职务这一情况,还有经双方商谈后解除劳动关系的情形,再有因违反纪律而被辞退的状况,以及劳动合同结束的这一类别。若是因为个人方面的缘故而辞去工作,那么需要提前三十日去提交书面的申请,要是因为绩效考核没有达到标准从而产生离职的情况,公司应该提前三十日以书面的方式进行通知并且支付经济方面的补偿。离职进行审批的时候需要经过部门的负责人、HR主管、财务总监这三级进行签字确认,对于重要岗位的人员而言还需要经过总经理进行审批。
工作交接规范
员工离职时,要完整提交《物品移交清单》、《文件交接表》、《客户资源清单》这三份材料,由接交人在现场进行核验并签字。项目开发人员必须完成代码文档、开发日志、测试报告等专项交接,要是没有移交完毕,就得按照《项目损失补偿办法》承担相应经济责任。离职结算在所有交接完成后的三个工作日内办理,涉及培训违约金、物品损毁赔偿款的直接从薪资中抵扣。
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