印章管理绩效考核如何优化？6个要点让考核更科学高效

印章管理，表面上瞧着挺简易，实际上责任重大无比。它绩效考核的难点之处在于，怎样去量化那些琐碎繁杂的日常事务，并且得有效地将其与信息安全这个作为核心根本的命脉建立关联 。

明确考核的核心导向

印章管理岗位所具备的核心价值，在于进行风险控制以及给予效率方面的支持。绩效考核方案首先应当明确，其最为根本的目标是确保用印在安全合规的范畴内，并且是在这样的前提条件之下，去提升服务的响应速度。这样的一种定位，需要在考核指标当中清晰地展现出来。

考核目标不可以只是泛泛地谈论，而是要进行具体的细化，把它分解成为能够便于追踪的维度。比如说，要保证在一整年里，用印方面不会出现任何违规操作的事故发生，并且要把合同盖章平均等待的时长控制在一个小时以内，还要达成所有用印记录都能够实现百分百电子化可追踪这样的情况。这些具体的目标为后续的指标设计奠定了一定的基础。

设计多维量化指标

对于考核指标而言，其必须要将过程以及结果涵盖在内。在准确性这个层面上呀，能够去设定像是“用印登记信息差错率”以及“用印文件关键信息核对准确率”等诸如此类的指标呢，借助定期对数据展开抽查这种方式来作量化评分。如此这般，是能够直接体现出员工工作的细致程度的。

对于效率以及合规层面，能够引入“单次用印平均处理时长”，还有“违规用印申请拦截次数”。前者着重于流程效率，后者的话，就是来激励员工主动去审查其间存在的风险的。这些相关数据，是能够借助办公系统或者登记台账直接获取到的，以此确保考核所具备的客观性哟。

确立科学的考核方式

应对考核之时，要防止出现主观性质的评价，始终秉持以数据以及事实当作依据。给出的建议是，采用将“定期检查”与“系统记录”相互结合起来的方式。在每个月或者每一个季度，针对用印登记簿、审批单的完备情况展开抽样检查，进而形成检查报告。

与此同时，要充分借助信息化工具。要是企业运用了印章管理软件或者OA系统，那么能够直接提取流程耗时、驳回原因等数据当作考核依据。对于尚未完全实现数字化的环节，需要设计标准化的线下记录表格，以此便于统一汇总以及分析。

强化考核结果的综合应用

只有将考核结果同员工的那些切近自身的具体利益关联起来，才能够形成持续不断的激励效果。绩效评分应当直接运用到员工的按季度或者按年度进行的绩效奖金计算之中，以此展现出“成绩优秀的人获得更多”这一原则 。

职位晋升、轮岗机会评选的关键参考应当是考核结果。那些长期在准确性、安全性指标上空前出色的员工，朝着更关键的风控岗位发展得以被考虑。相反的情况之下，绩效改进计划就得启动了。

建立定期评估与反馈机制

绩效考核方案自身并非始终固定不变，人力资源部门要起牵头作用，每一年最少针对考核方案开展一回回顾评估，并入业务部门反馈以及实际执行问题，对指标权重、考核周期实施动态调整，。

考核完毕之后，直接领导务必要跟员工开展一对一的绩效面谈，这面谈不但要说明结果，更关键的是得着重剖析失分项背后具有的缘由，究竟是流程不熟悉，亦或是粗心大意，又或者是系统操作存在阻碍，这能给后续的改进提供清晰的方向 。

配套培训与制度保障

在考核里所显露出的那些具有共性的问题，像对于新版合同审核要点并不熟悉这种情况，人力资源部门必须要及时去组织专门的培训。培训的内容应当紧紧围绕着实际操作，并且能够邀请法务部门的同事，来讲解存在高风险的用印场景。

于企业层面而言，清晰的制度依据必须予以提供。《印章使用管理办法》应当颁布，各类印章的使用范围、审批权限、保管责任以及遗失处理流程要明确。员工合规操作的前提是那清晰的制度，因规则模糊致使的考核争议也能够减少。

一个具备有效性的印章管理岗绩效考评体系，乃是量化指标、数据考核、结果应用以及持续改善所构成的闭环。各位从事HR工作的同仁，在对方案进行优化期间，有无遭遇难以将关键行为予以量化的困境，又是凭借怎样的方式来解决的呢？欢迎分享诸位各自的经验以及见解。