财政气象携手完善绩效体系:如何让每笔钱花在防灾减灾刀刃上?
被每个组织管理者所关注的核心议题,是财政资金得以使用时所呈现出来的效率以及效果。就企业HR来讲,怎样把有限的资源投入转变成最大的人力资源效能,其背后的逻辑跟财政预算绩效管理存在着相通的地方。
构建全方位绩效管理框架
预算绩效管理不是孤立存在的环节,而是在资源分配以及结果评估的整个过程皆是贯穿的。从2017年开始,中国气象局作为试点,它的管理实践展现出了系统性框架具有的价值。这样的框架涵盖了从宏观战略一直到具体项目的涵盖范围,保障每一笔投入都和核心职责以及它的战略目标紧密地联系在一起。
对于企业的HR部门而言,借鉴这样的一种思路,这就意味着,需要去建立一个多层级的评估体系,这个体系涵盖从部门整体的人力成本这一方面,一直到单个的招聘、培训项目等方面。这还要求HR,不能够仅仅满足于将事务性工作给完成,而是更要对人力资源投入和组织业绩之间的关联性,进行系统的分析,从而将视角从成本中心实现向价值创造中心的这么一种转变。
宏观层面的整体支出评价
在宏观层面,中国气象局开展了部门整体支出绩效评价的试点工作,这一举措突破了单个项目的限制,从履职效能、管理效率等四个方面,设定了82项具体指标,以此全面衡量整体资源分配的合理程度,这种方式把部门工作的实际成效与财政资源的消耗进行了整体的对比。
有这样一种启发,企业HR能够从中得到,那就是要针对整个HR部门的年度预算,以及人力资本投入,开展综合性效益评估。这个评估所关注的重点,在于HR活动怎样去支持业务发展,怎样提升组织效率,运用这些举措该如何去塑造企业文化以及怎样确保人才队伍拥有可持续性,而并不是单单去核算招聘的人数或者培训场次。
聚焦关键项目的深度评估
且不说宏观架构的范畴方面事项,针对于重点项目所开展的深度评估乃是促使效能得以提升上去的关键着力点所在之处。曾经的时间轴上财政部针对2016年度人工影响天气补贴资金予以重点审查考评之举,从投入这一环节起始,历经过程之中关涉的各类情况,一直到产出方面的结果以及所达成的效果全域进行全链条的仔细审视查看一番那般情势。这样的一种评估审查显现揭示出了项目实际真实存在着的综合效益状况,为后续阶段的决策事宜提供给予了坚实稳固的依据所在基础。
HR部门也需要察觉到对业务作用最为显著的关键项目,像是关键规划、领导力发展项目或者核心绩效激励方案。针对这些项目开展类同的投入产出以及效果方面的分析,能够切实证明HR工作的业务所含的价值,并且促使资源朝着高效益的领域进行倾斜。
评价指标与业务成果挂钩
依赖于一套跟核心业务紧密关联的指标体系,才会有有效的绩效评价。气象部门的评价指标是依据其防灾减灾、服务社会等主要职责进行设计的,如此确保了评估结果能够真实反映工作实绩。这就避免了评估出现流于形式的状况,或者与战略产生脱节的问题。
当企业HR着手去设计评估指标之时,务必要保证其跟公司的商业目标紧密地关联在一起。比如说,对于招聘效果而言,不能仅仅只是着眼于看到岗时间,而更应该着重去关注新员工的绩效情况,以及留存率,还有对团队产出的那份贡献;至于培训项目,那就需要去追踪行为改变以及业绩提升的具体的数据,使得每一项人力投资都能够有迹可寻。
评价结果的实际应用机制
最终价值在于其应用的是绩效评价,气象部门的实践是要建立评价结果跟预算编制、资源配置的挂钩机制,进而形成“讲绩效、重绩效、用绩效”的管理闭环,这表明评估结论会直接对未来的资源获取以及支持力度产生影响。
那个被称作HR的部门,急切急迫地需要去构建搭建起如这般类似的一种机制,把人才盘点的结果,还有engagement调研的结果,以及培训效果评估等方面的结果,跟次年的人力预算之间,和编制规划相互之中,与政策调整直接地关联起来,这样做能够使得业务部门清晰明白地看到HR工作所具备的严谨性以及价值,进而促使人力资源管理决策朝着更为科学以及有效的方向发展 。
持续优化与长效发展
进行预算绩效管理体系建设是个持续迭代的进程,中国气象局的实例显示,从开展试点直至全面覆盖,从构建框架到完善指标,都得坚持不懈地予以推进,其目的是最终把绩效理念深入融入所有管理活动的全过程 。
对于企业人力资源管理人员来说,要修筑科学的人力资源效能评价体系并非一下子就能完成。这要求此类管理人员有着战略眼光、数据分析本领以及坚决往前推行的决心。借由持续地衡量、反馈以及优化,人力资源管理人员才能够不断证实自身对于组织之战略所作的贡献,博取更多的信赖与资源。
您所在的组织当下是怎样去衡量人力资源部门整个投入产出所产生的效益的呢,究竟有没有把关键HR项目的效果评估同次年预算决策相互挂钩的机制呢,欢迎您来分享您的见解以及实践情况 。