人力资源做背调的方法及可查信息,你知道多少?
以招聘进程而言,背景调查乃是评定候选人实际状况、防御用人风险的关键步骤,其结果对企业用人安全以及团队稳定有着直接关联。
有一部分企业挑选让内侧的HR团队去开展背景调查,这种情况一般是适用于针对基础信息的核查。HR会径直去联络候选人所给出的证明人或者借助学着网等官方途径,去查验其身份证、学历学位证书以及职业资格证书的真假。
候选人有无公开的违法犯罪记录,HR 也有可能去尝试进行查询。这种方式存在优势,成本是可控的,并且流程较为直接,然而,它受到查询渠道权威性以及广度的限制,信息的全面性以及深度常常是不足的。
委托第三方专业机构
当下,大部分企业,特别是那些中大型的公司,都趋向于委托专门的第三方背调公司去开展操作。专门的背调机构具备合法合规的多维度数据通道以及标准化的调查机制,能够确保调查历程的客观跟高效。
人力资源部门把背调需求托付给第三方,之后便能专心于其他核心工作 ,背调公司会在约定周期里 ,一般是3-7个工作日 ,交出结构化的调查报告 ,让招聘效率与风控水平得到明显提高 。
核实基础身份与教育信息
会严格核验候选人的基础身份信息,这是第三方背调首先要做的,其中涵盖通过公安系统数据来核验身份证的真伪,还包括借助教育部指定的学历查询把大专及以上学历的真实性予以核实。
针对岗位所需要的专业资格证书诸如法律职业资格、注册会计师等,背调公司会朝着相应的发证机关或者行业协会开展核实工作,以此保证候选人 possesses the rigiD conditions for holding the position。
调查社会公共记录
这一部分的调查,目的在于找出候选人身上,有没有那种,有可能会对职业诚信产生影响的公共方面的不良记录。进行背调的机构,会依据相关法律规定,去查询候选人是不是存在刑事犯罪记录,有没有公示出来的失信被执行记录,也就是人们平常所说的“老赖”记录,以及在金融领域当中的严重违规记录,懂吧。
与此同时,能够去排查其是不是被列入到网贷黑名单之中,或者是不是存在着和未来雇主有可能会构成冲突的商业利益关系,就像在外面担任同一类业务公司的法人或者股东这种情况 。
验证工作经历与表现
参与背景调查的这个环节,是其中最为关键核心的部分,负责背调的公司,将与候选人过去就职过的各公司里的HR或者其当时的直接上级取得联系,以此来核查确认该候选人的入职具体时间,以及离职的准确时间,还要明确其在过往公司所担任的具体职位,了解其离职的真实原因,另外还要查证其有没有订立有效的竞业限制协议 。
经过结构化访谈,前雇主会被询问候选人的工作职责,会被询问关键业绩成果,会被询问团队合作能力,会被询问沟通风格,还会被询问是否有任何违纪行为,借此对其职业能力和职业道德展开综合鉴定。
构建标准化背调流程
不管是内部去执行,还是交给外部委托,人力资源部门都需要构建那种标准化的背调操作流程。涉及到招聘时候在比较早的环节就要清晰知道背调政策,把候选人的书面授权给获得,还得依据岗位风险的等级来设定不一样的背调套餐。
HR收到背调报告之后,这当中的信息得谨慎去解读,要是有存疑的地方,就得和候选人进行合规的核试验作,所有的背调材料都要作为人事档案的一部分好好保存起来哦,以此来确保整个流程不管是合规性还是严谨性都能做到位呢。
于您企业的招聘实际操作当中,针对中高层岗位或者关键敏感类岗位,您更为看重背调报告里哪一些内容所呈现出的深度以及真实性呢,盼望能够分享您的见解与经历。