企业里的非正式组织啥样?它和正式组织啥关系?一文给你讲清楚
企业内部,有个客观存在不容忽视,那就是非正式组织,它是伴随着正式组织而产生的,并且会以其特有的方式,对组织的运行及效率造成深刻影响。
非正式组织的客观成因
非正式组织形成具有必然性,正式组织于制度设计方面存有天然边界,像在权力层级方面,在信息传递效率方面,以及在情感归属感提供方面,常常难以满足员工全部的社会与心理需求,当正式渠道受到限制时,员工就会自发去寻找出口。

在这同一时间,还有另外一个关键因为,是在那个工作地点内部,由于岗位彼此相近,价值观相互类似,或者是兴趣爱好彼此相投,进而产生的那种自然吸引力。这种凭借共同点而形成的相互理解以及认同,给员工给予了正式组织以外的重要联结,如此一来就催生了各种各样的非正式群体。
信息传播的双向渠道
企业信息网络的重要组成部分里,有非正式组织。它能传递好多, 通过正式文件、会议难以传达的“软信息”。像员工真实的情绪状态,对某项政策的私下看法,或者跨部门协作中的隐性规则。这种交流促使员工间的理解得以增进。
然而,这样的渠道具备两面性,信息于非正式网络里传播速率快,不过与此同时容易失真抑或夹杂个人主观色彩,管理者要认识到,它既是用以了解基层动态的窗口,又有可能变成不实信息以及谣言滋生的温床,需要审慎地去对待。
对决策执行的影响机制
在企业当中,非正式组织具备的力量,会朝企业的决策环节、执行环节渗透进去。其内部成员共同予以认可的行为标准,有时候会转变为一种实际存在的工作规范。要是这个规范跟企业目标保持一致,那么就能够有效地促进计划落到实处,还能提升执行的效率。
反而,要是非正式组织的利益和公司发展方向出现冲突,那它有可能形成隐性的阻力。特别是在组织变革的时期,非正式群体也许会为了维护既有的利益而去抵制新政策,给管理层的决策执行力造成挑战,甚至还会延缓变革的进程。
组织氛围的塑造者
那些并非正式形态的组织,却对企业文化以及整体氛围的塑造所起到的作用是极为深远的,积极的非正式群体能够增强成员之间的凝聚力以及归属感,它弥补了正式组织在激励方面存在的不足情况,借此营造出更加趋于和谐的、具备支持效果的工作环境,进而间接地提升员工的满意度 , 。
相反地,具有消极趋向的非正规群体,有可能去传播抱怨情绪,进而助长懒惰习性,最终形成跟公司主流文化相互抵触的亚文化圈子。倘若这种氛围不加以干涉,那么就会对团队士气造成侵蚀,还会影响到整体工作效率以及企业文化的健康程度。
管理者的识别与洞察策略
对企业管理者来讲,首要的步骤是去正视,并且系统地识别非正式组织。不能把它简单地看成是对立面,而是要深入地了解其产生的具体背景,核心成员是谁,内部结构如何,以及共同的价值观是什么。这就要求管理者深入到一线,让沟通渠道保持畅通。
建立在洞察之上,要开展差异化的甄别区分,企业里的非正式组织,其形态呈现出多种多样的状况,而动机也是各不相同的,身为管理者,应当去剖析其对于组织目标所产生的实际影响,究竟是积极的、中性的还是消极的,唯有做到准确无误地进行分类,才能够为后续的引导策略提供相应的依据,进而避免出现“一刀切”这种管理方面的失误。
引导与融合的实践路径
具备成效的管理存在于引导这一行为而非压制这一行为之中。肩负管理职责的人员可想办法把非正式组织里的核心人物或者具有意见引领作用的人物吸收纳入到正式的沟通途径里面,凭借他们去传递公司所秉持的理念,进而获取真实的反馈情况,以此在对自发形成的秩序予以尊重的前提条件下达成彼此间积极的良性互动效果 。
长久来看,削减非正式组织潜在负面作用的关键所在,是完善正式组织。借助优化权力分配,提升信息透明度,设计更具成就感的岗位以及留意员工个人成长,从根源上满足员工需求,推动非正式力量与企业发展方向自然达成协同。
担任企业人力资源管理者一职,您于实践当中是以怎样的方式来区分,并且可有效引导一个对企业文化存在潜在威胁的非正式群体的呢,期待您在评论区的分享以及见解。