工资表秒变工资条？三种实用方法教你轻松搞定，Excel和软件都能行

让原本汇总起来的表，被拆分用作每一个员工单独特立的条来使用，这种行为是薪酬发放流程环节里的很关键的一步程序；此种类别的操作对于薪资保密性以及发放效率方面有着紧密关联，它属于那个专门人力资源管理范畴之内的一项虽然基础但却显得重要的某种相关工作；在接下来的这些情况中会全方位介绍三种具备主流水准而且实用意义的转换方法，目的在于能够充分满足不同企业所保持的操作习惯以及技术条件方面的需求。

使用Excel功能进行拆分

Excel具备的邮件合并功能，是一种能实现条制作，且无需进行编程的有效工具，最初，要把表整理成规范的数据库格式，保证每位员工的信息处在同一行，接着，在WorD里创建含有所有项目的模板，借助邮件合并向导，把Excel数据源连接到Word模板，这样就能批量生成每位员工的独立条文档，这种方法要求操作者熟悉软件的基本操作。

借助专业薪酬软件自动化处理

通常，专业的人力资源管理系统或者薪酬核算软件，会内置条生成模块。用户只要把核准后的总额数据，导入系统，设定好发放规则以及保密字段，系统就能自动完成数据拆分、格式生成，并且通过加密邮件或者员工自助平台直接推送。这样的方法，可以最大程度减少人为错误，还留有审计痕迹，适用于员工数量较多的企业 。

编写脚本程序实现批量生成

企业之中，那些有着定制化需求趋向，或者期望深度融合至内部流程层面的，针对于此情景，能够借助编写VBA脚本或者脚本达成自动化的目的。脚本的核心逻辑在于，先读取总表，接着循环着去遍历每一位员工的数据行，随后把这些数据行插入到预先设定好的、带有表头以及分隔行的条模板里，最终输出成为独立的PDF文件或者Excel文件。这种方法具备着较高的灵活性，然而却要求员工拥有相应的编程能力。

上述这些方法，每一个都有着不同的侧重之处，从事人力资源工作的人员，能够依据自身所在企业的技术基础情况，数据安全方面的要求，以及发放的频率，来做出相应的选择。您在实际操作的过程当中，更加偏重于采用哪一种方案呢，又或者是遭遇到了哪些具体的挑战呢？欢迎您来分享自身所拥有的经验以及见解。