涉密人员离岗离职管理很关键，脱密期等措施筑牢安全防线

就最近好些年而言，存在着涉密人员离职之后泄密的事件时不时地出现，这种状况给国家安全带去了严峻的挑战，这绝对不是毫无根据的乱说，而是企业对于人力资源进行管理的相关人员一定要直接面对并且严加防范的实实在在的风险。

离职泄密风险不容忽视

涉密人员在岗时所接触以及掌握的国家秘密信息，不会因为其离职这一行为就自动消失不见。个别人员离职之后保密意识出现松懈状况，或者是因为个人利益的驱使，很容易成为境外情报机构进行拉拢利诱的目标对象。某国有企业当中冯某的案件是典型的例子证明，他被境外间谍利用高额报酬进行诱惑，借助与原同事之间的关系去窃取核心涉密信息，最终受到了法律的严厉惩处。这件事情警示着HR部门，离职管理是保密工作关键的延伸部分，绝对不是办理手续那样简单而已。

依法履行离职程序是基础

新修订的那部《保守国家秘密法》，给涉密人员离职管理给出了明确的法律依据，HR部门得严格按照法规以及单位内部规章，去执行标准化的离职流程，这个流程要保证“离岗有据”，也就是离职行为自身得符合规定，还要做到“交接有序”，意味着所有工作、尤其是涉密工作的移交得清晰完整，并且明确后续的“脱密有期”，任何因为人情或者图省事就简化程序的行为，都是在埋下安全隐患。

彻底清退涉密载体与权限

涉密人员在离职之前，得完成对其持有的、使用的全部国家秘密载体，像文件、图纸、存储介质这类，以及涉密信息设备的清点跟归还。此流程需双方签字做好确认，记录在案。与此同时，要立刻、同步取消其在涉密信息系统里的访问权限，还有门禁卡等所有物理和数字空间的出入权限。权限管理要是滞后或者有遗漏，那就如同给秘密泄露开了后门一样 。

签订承诺与提醒谈话不可或缺

办理离职手续之际，要求涉密人员签署保密承诺书乃是一项法定且必要的环节，承诺书要明确其离职后依旧必须承担的保密义务，以及违反承诺将会面临的法律责任，具备法律约束力，另外，单位保密工作机构或者HR部门应当组织正式的保密提醒谈话，当面告知其脱密期管理规定、出国（境）限制等要求，并且了解其离职后的初步去向，起到警示与关怀的双重作用。

脱密期管理必须落实到位

离职保密的核心在于脱密期管理，在此期间，离职人员要定期向原单位报告就业变动情况，还要报告联系方式情况，以及重大事项等情况，原单位HR或者保密部门负有持续监督的责任，要建立跟踪管理档案 ，尤其要强调的是，脱密期内未经批准不准出国（境），这是一条硬性红线，HR部门要提前告知并严格执行审批流程，防止人员失管失控 。

筑牢长期保密思想防线

终身都伴随着保密责任，在员工离职教育里，HR部门务必要强化其“保密无时限”的那种意识，要明确不管时隔多长时间，任何泄密行为都会被追究，应当告知员工，若是离职后碰上利诱、胁迫或者可疑的“项目合作”“信息咨询”等情形，就应该即刻经由12339电话等渠道向国家安全机关去举报，这不但算是保护国家利益，而且是保护离职人员自身避免遭受法律制裁。

对企业HR来讲，于您所处理的离职事例里，怎样去设计一组流程，这组流程既要契合法规规定，又能够切实执行且毫无遗漏之处，针对涉密人员离职进行管控，这属于当下所面临的最为重大的挑战。您拥有哪些实践方面的经验或者困惑呢？欢迎分享您的看法。