奖金社保基数计算影响几何？如何准确核算及分类管理？

计算奖金社保基数，会直接影响企业用工成本，还会影响合规风险。准确核算这项基数，不但是法律要求，更是薪酬管理的重要环节。企业HR要掌握计算方法，防止因基数申报不属实引发社保稽核，以及劳动争议。下文会系统解析奖金计入社保基数的规则，还有操作要点。

奖金是否全部计入社保基数

奖金不是全部都计入社保基数，按照社会保险法规定，社保缴费基数是依据职工上一年度月平均来确定的，总额涵盖计时、计件、奖金、津贴补贴等货币性收入，然而在实际操作当中，要区分经常性奖金与一次性奖金，像季度奖、年终奖等这样的经常性奖金需要计入基数，而像发明创造奖等特殊奖项这样的一次性奖励可以不计入 。

HR要建立奖金分类管理机制，把每月固定发放的绩效奖金归进总额统计，非固定性奖励要单独标注，建议制作奖金性质判定表，明确各类奖金的计入规则，统计时要注意，所有计入的奖金都应依据实际发放时间归属到相应统计期间。

如何统计奖金收入计算基数

应遵循完整性与准确性原则来统计奖金收入，统计期间是上自然年度，也就是1月1日至12月31日，统计范围涵盖该期间实际发放的所有应计入奖金，要汇总计算的是奖金总额，并非税后实发金额，统计时要以财务凭证和发放记录为依据。

具体的操作能够划分成三个步骤，首先呢，要从薪酬系统里导出上一年度的全部奖金发放记录，其次，依据奖金的性质来进行筛选，把那些不计入基数的特殊奖励给剔除掉，最后，将符合条件的奖金总计加起来进行计算，建议运用专门的社保基数统计模板，以此保证数据完整并且能够追溯，统计完成之后应当和财务部门核对并确认 。

不同奖金类型的处理方式

统计时那需留意，即便一些月份压根没发放绩效奖金呢，可这并不影响已然发放月份予以计入，绩效奖金它是应当全额计入社保基数之际被考量的，此类奖金跟员工工作表现是直接关联着的呀，它属于劳动报酬的构成组成部分而已叽哩咕噜，其中涵盖月度绩效奖、季度考核奖等等之类。

年终奖金要按照12个月进行分摊并计入，按照社保部门所规定的，年终奖应当分摊到发放的所属月份，就像2023年发放的2022年度年终奖，是要计入2023年度的月平均的，项目奖金依据项目周期来决定计入方式，周期超过一年的能够按实际月份进行分摊。

新入职员工奖金基数计算

新入职的员工，首年社保基数是按照首月来核定的，不过存在着例外的情况，比如说员工在入职的当年获得了上家单位的年终奖，并且能够提供完税证明，在部分城市是允许把该笔奖金计入基数的，HR需要咨询当地的社保部门来确认具体的政策。

对于年中才入职的员工，要是当年度在本单位工作的时长未满12个月，那么社保基数根据实际工作的月份的月平均来确定，倘若员工在当年度拿到了奖金，奖金应当计入发放月份的收入之中，建议在新员工入职之际就做好奖金预期管理工作，明确地告知基数核定的规则。

社保基数申报的时间节点

社保基数申报，存在固定时间要求，各地区一般规定，在每年特定时段，开展年度缴费基数申报，这个时段通常是上半年，以上海来讲，每年4至6月是集中申报期，申报的基数，适用于当年7月至次年6月，HR要密切关注当地社保通知，以此确保按时完成申报。

或者是低于百分之六十 。

常见错误计算方式及规避

常出现的错误涵盖遗漏统计当中的部分奖金收入，有些企业只是把基本当作基数，而忽略绩效奖金，或者仅仅统计固定奖金，却遗漏临时性奖励，此类做法都不符合法规要求，另外常出现的错误是跨年度奖金归属有误，像把本年发放的上年度奖金错误地计入本年度统计。

要规避错误需构建复核机制，建议HR部门把财务部门联合起来对基数统计结果予以审核，运用自动化系统来削减人工误差，同时，留存完整的薪酬发放记录以供备查，定期参与社保政策培训以及时知晓最新解读，制作内部操作手册来统一统计口径。

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