企业如何选择绩效考核系统?重视功能拓展与培训规划,提升员工考核效率
有关绩效考核系统的选型,会直接对人力资源管理效能产生影响,特别是针对员工规模庞大的企业来讲,合理的系统配置能够有效地提升组织运转效率。当下市场上系统功能有着显著差异,该如何精准匹配企业需求,这成为了HR团队的核心议题了。
系统功能模块拓展性
适配多职位的现代绩效考核系统要能支持,像制造业企业得兼容生产人员的计件考核以及管理人员的KPI评估,互联网公司把侧重点放于项目进度与创新指标上,系统要有可配置的考核模板,来允许HR依据岗位特性灵活地调整权重与指标。
体现系统扩展能力的地方在于第三方集成以及插件生态,企业推行新型绩效方法,像推行OKR或者360度评估这种绩效方法时,可以借助加载功能模块迅速达成,已有部分处于领先地位的系统达成了与钉钉、企业微信的深度融合,这能让员工在日常办公的平台就能够完成考核流程,进而避免因在多个系统之间进行切换而造成的效率方面的损耗。

数据架构与处理能力
应具备实时数据抓取以及分析能力的是优质系统,以某零售企业作为例子,其系统每日处理超过万名员工的考勤数据,还有销售业绩以及客户评价,并且通过算法自动生成绩效初评,这种自动化处理把HR从事务性工作里解放出来,使其更专注于异常数据核查以及绩效面谈。
具备完整数据溯源机制的系统,在员工对考核结果持有疑问之际,HR能够迅速调用历史考核记录、关键事件日志还有业绩凭证。个别系统还具备数据看板定制功能,管理层能够依据部门、时间段、职级等多个维度展开多层级数据钻取,以此为人才决策提供支撑依据。
培训发展联动机制
作为一种趋势,绩效考核跟人才培养的闭环管理就此形成了。一旦系统认出员工在某一项能力指标方面一直处于偏低状态,就能自动给出推荐内部培训或者学习资源。某一家金融企业借助这个系统把绩效结果同企业大学联系起来,使得培训需求识别准确率提升了百分之四十。
系统应当对继任者计划管理予以支持,借助针对高绩效员工的能力画像展开分析,能够智能进行潜在晋升岗位的匹配,进而生成个性化的发展路径,部分系统还拥有人才池管理功能,助力HR对组织人才梯队建设实行统筹规划,达成“考核 - 发展 - 晋升”的全流程管理。
权限体系与安全合规
那些处于不同层级的HR,对数据权限有着差异化的需求,区域HR仅仅只能查看归属于自身所属区域的数据,然而集团HR却需要具备能够纵观全局的视角,系统应当支持依照组织架构去配置权限,并且要留存下完整无缺的操作日志,某一家跨国公司以往曾经因为权限设置方面存在缺陷,进而导致薪资数据出现了泄露的情况,这突出彰显了权限管理所具有的重要性。
多地合规要求系统需予以满足,在欧盟境内的企业,需符合GDPR规定,中国企业则要满足网络安全法要求,优质系统会提供数据本地化部署的选项,其还内置合规性检查工具,能自动识别可能存在的数据处理风险 。
移动端体验优化
移动端功能超出了以往仅审批流转的范畴,先进系统对其有所支持,可进行目标设定,还能更新进度,并且能实时反馈,某物流企业借助移动端采集驾驶员安全驾驶数据,达成了过程性考核与结果性考核二者的结合,。
移动端的设计,得要考虑离线操作的场景才行。比如说,销售人员到外面去拜访客户的时候,能够离线把客户拜访记录给录入进去,等到网络重新恢复了之后,它会自动进行同步。这样的设计,保证了一线员工在不会对主营业务造成影响的情况下,高效率地去完成考核相关的操作。
系统集成与数据贯通
现有的HR系统中,绩效考核系统得与之相互衔接才能实现无缝对接。倘若系统联系上招聘该模块,新员工刚入职时会自动生成绩效考核档案成果;要是和薪酬模块相连而动起来做起来就能达成考核结果跟薪资核算的自动关联。如此这般将这两种进行集成,数据重复录入的情况明显减少了。
业务流程衔接方面凸显出更深层次的集成,某制造企业把考核系统跟生产MES系统进行对接,能够自动获取员工产量以及良品率等实时的数据,从而令绩效评估得愈发客观并且准确:这样的集成化方案给企业建构完整的人力数据分析平台奠定下基础 。
步入数字化转型快速推进的当前阶段,HR部门怎样去平衡系统功能具备完备程度与实施成本之间的那种关系呢?欢迎于评论区域交流您的相关选型经验,要是感觉本文存有价值那就请点赞予以支持。