企业用工管理指南:劳动合同、加班费、离职流程,三大风险防控要点
企业在进行用工管理的阶段当中,时常会遭遇到像劳动合同纠纷这种状况 ,还有加班费计算的情形 ,以及解除程序是否合法合规等一系列与劳动法实际操作相关的问题 。把这些问题妥善地加以处理 ,这属于人力资源管理部门核心职责里的一项 ,并且也是规避法律风险 、构建和谐劳资关系极为关键的要点 。以下会从三个实际操作层面给出具体的指引 。
合同订立与履行环节的风险防控
一个月之内,企业应在员工入职时,签订书面形式之劳动合同,合同内容需明确岗位、薪酬、工作地点等核心要点,薪酬结构应清晰区分基本与绩效奖金,以防在加班费基数方面引发争议,对于涉及机密之岗位,要依法律签订保密协议及竞业限制协议,并约定合理之经济补偿 。
加班管理与工时制度合规操作
企业得去建立起那种颇为规范的加班审批以及记录制度,针对实行标准工时制的岗位而言,得按照法律规定去支付加班,或者安排调休,企业具备对岗位特性进行评估的能力,针对符合条件的岗位去申请综合计算工时制或者不定时工作制,借此能更灵活地去安排工作与休息,然而要留意相关行政审批程序。
员工离职流程的合法化处理
这一环节,即解除劳动合同的环节,向来都是劳动争议数量高发的领域。其中,有协商解除劳动合同这种情况,在此种情形下,要签一份书面协议,且这份协议中得清晰明确地写明补偿款项等具体内容。还有一种情况,若因员工存在过失而进行单方解除劳动合同,在此过程中,企业负有举证责任,企业必须妥善保留相关违纪证据,以确保解除行为具备合法性。
另外,企业在进行经济性裁员之际,需严格按照法定程序予以操作,此操作涵盖提前向员工阐明情况,及时向劳动行政部门呈交报告等诸多要求。倘若企业未遵循这些法定程序,极有可能构成违法解除劳动合同的状况,以至于引发一系列法律风险以及劳动争议。