涉密人员离岗离职管理：脱密期规定、三定制度与处理流程全解析

对于企业而言，涉密人员离岗离职这块的管理，是直接关联到信息安全以及法律合规方面的，而在人力资源管理这个环节，针对此情况，那是必须要进行严格把控的。

脱密期管理的基本概念

所谓脱密期管理，指的是涉密人员离开岗位之后，依旧需要接受保密监督的特定时期。按照《保守国家秘密法》第三十八条规定，在脱密期内，涉密人员应当遵守就业限制以及出境审批等规定。这段时间的长短，主要依据人员接触国家秘密的等级以及岗位性质来定，通常情况下，核心涉密人员的脱密期能够达到2至3年。

企业里负责人员管理的有关部门得去构建专门针对脱密阶段的管理制度，要明晰相关人员所享有的权利以及应尽的义务。具体所采取的办法涵盖定期去汇报个人状况、对出境进行限制、限定就业的范围等方面。而这些作出的规定，一方面是为了对国家秘密起到保护作用，另一方面也是给予离开了岗位的人员的一种具备法律意义的保障 。

脱密期的具体时限

涉密人员脱密期的时限划分有着清晰明确的法律依据，重要涉密人员的脱密期一般被设定为2年，核心涉密人员的脱密期更长，会延长至3年，时限的计算是从正式办理离职手续那一日起开始的，在这一期间个人档案关系依旧由原单位进行保管。

在确定具体时限这件事上，人力资源部门要综合考量岗位涉密等级、信息接触范围等诸多因素，对于特别敏感的岗位，经过保密行政管理部门批准后，还能够适当延长脱密期，这样的一种差异化安排展现出了保密管理的科学性以及针对性 。

脱密期间的限制规定

在处于脱密期的这段时间之内，那些身为涉密人员的个体，是绝对不可以境外过来的驻华机构或者跨国企业所设置的重要岗位的。依据《保密法实施条例》当中的第二十一条相关规定，处于脱密期阶段的人员想要出境，务必得经过原来所在的单位以及保密行政管理部门的审批才行。而这些所存在的限制措施，其目的在于防止国家秘密借助人员流动这一渠道而出现泄露的情况。

人力资源部门需定期对处于脱密期的人员展开随访，以此来知晓其就业以及生活方面的状况。与此同时，还要向相关人员作出提醒，那便是违反脱密期规定是要承担法律责任的，其中涵盖行政处罚以及刑事追究。而这些举措共同构成了完整的监督体系。

涉密载体清退流程

必须在离岗离职之前，完成全部涉密载体的清点移交，用于记录国家秘密的介质，像纸质文件、电子文档以及移动存储设备等，都属于涉密载体，清退的时候，要有两名以上监交人在场，以此保证没有任何遗漏 。

人力资源部门要和保密办公室一起制定详尽的清退清单，每份文件都得进行登记并编号，由交接的双方签字予以确认，没有完成清退的手续，就不可以办理离职结算，这种严谨的程序从源头处杜绝了涉密材料流失的风险。

保密承诺书签订要求

首先，离岗离职人员被要求签订具有法律效力保障的保密承诺书 。其次这份文件里明确规定了当事人后续需要继续承担的保密义务 ，其中涵盖了诸如不把所知悉的国家秘密向外泄露 ，以及不借助涉密信息来谋取利益等一系列条款 。最后 ，承诺书会被永久存入个人档案 。

人力资源部门得向离职人员详尽解释承诺书内容，要保证其能充分领会法律责任，对于拒绝签订的人员，能够依据劳动合同法相关规定去处理，这种法律文书既是一种约束又是一种警示，增强了涉密人员的责任意识。

后续监督管理机制

企业要创建离岗离职涉密人员的长期跟踪机制，人力资源部门得以规律性地朝着保密行政管理部门汇报相干各类人员动态，特别是针对在具有脱密性质的期限之内这些相关人员所体现出来的就业方面诸多相关情况，这种监督并非是仅仅限定在了存在脱密性质的期限之内，而是贯穿其整个长久之时限，直至生命终结。

对于违背保密义务的行径，任何单位以及个人都拥有向保密行政管理部门揭发的权利。人力资源部门需协同调查收集证据，在必要之时开启法律程序。这般全方位的监督体系保障了国家秘密的长久安全。

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