涉密人员离岗离职须知:脱密期管理与保密义务详解,法律依据全解析
涉密人员在离岗之时,在离职之际,其管理情况,直接关联到企业信息安全,与法律合规紧密相关,是人力资源工作里头,不可予以忽视忘掉的关键重要环节。
离岗离职基本流程
身在涉密岗位的人员,于办理离开岗位或者离职的相关手续之际,其第一项重要任务便是完完全全地清理退还其所保管或者接触到的全部属于涉密范畴的载体。。这些涉密载体包含着涉密的文件,还有图纸,以及光盘,另外还有移动存储设备等等。。清理退还的这个过程必须在专门的人员的监督之下才可以开展进行,并且要形成书面形式的记录,以此来保证所有的涉密信息能够被有效地回收 。
清退完成之后,涉密人员必定要签订保密承诺书,这份具备法律性质的文件清晰表明其在离开岗位、结束工作之后依旧需要承担的保密方面的责任以及义务,签订承诺书属于法律所规定的必要的程序,还是强化当事人保密意识的重要方式,能为后续有可能出现的法律纠纷提供相应依据。
脱密期管理规定
脱密期管理乃是涉密人员离岗离职之后的核心监管举措,依据涉密程度的差异,脱密期期限一般被设定在六个月至三年之间,于这段时期之内,当事人依旧得履行保密义务,并且要接受原单位以及保密行政管理部门的持续监督 。
处于脱密期当中,涉密人员就业范畴受到极为严格的限制,他们不能够到境外驻华方面的机构或者企业去工作,同时也不可以进入到和原单位业务有着竞争关系的同类单位去入职,这样的一项规定目的在于避免国家秘密因人员出现流动的状况从而遭致泄露,保障信息安全顺利渡过高风险的时期。
法律义务与责任
《中华人民共和国保守国家秘密法》第三十八条有明晰、确切规定,那就是涉密人员在离岗离职之时,必定得实行脱密期管理。此条款给企去管理涉密人员,提供了清晰、明确法律依据,任何违背规定的行为,均会承担对应的法律后果。
该法第四十条另行制定,指出每当有任意公民察觉国家秘密存在泄露可能性之际,皆负有即刻开展补救举措乃至及时进行报告的必尽义务。此项条款把保密责任延伸至更为宽泛的社会范畴之域,着重凸显捍卫国家秘密属于每名公民理应履行的法定责任范畴之事。

保密协议签署
企业同涉密岗位员工确立劳动关系之际,要同时签署专门的保密协议,协议里得详尽约定保密内容、范围、期限以及违约责任,这份协议具备法律约束力,不会因劳动关系终止就失效 。
可在保密协议里约定,企业会向有着履行保密义务行为的员工支付保密费,这笔费用是作为员工遵守保密规定的经济方面的补偿,一般是按月跟随着一起发放,保密费的支付标准以及方式应该在协议当中明确把它载明,从而避免后续出现争议 。
竞业限制实施
对于核心涉密岗位而言,企业能够在保密协议里附加竞业限制条款,此条款规定员工离职之后,在一定的期限范围之内,不能够从事和原单位存在竞争关系的业务,竞业限制期限最长不会超过两年,在这期间企业需要依照法律规定向员工支付经济补偿 。
要是员工违背竞业限制约定,那么企业就有权利去要求其停下违约行为,并且还要赔偿损失 ,补偿金的标准每每是不会少于员工离职前十二个月平均的30%,而且还得按月进行支付 ,这样一幅机制,既是保护了企业的商业秘密,同时也对员工在择业受到限制的期间的基本权益予以了保障 .
泄密事件处理
假设一旦出现泄密事件,那么企业理应优先凭借协商方式去解决争议 ,协商解决能够在最大程度上控制知晓范围 ,防止商业秘密于仲裁期间或者诉讼流程里进一步扩散 ,进而保全其商业价值 。
当协商没办法达成一致,而必须要开启法律程序之时,企业应当做好证据保全这项工作,这般做包括去收集保密协议,以及涉密载体交接记录,还有泄密行为的证据等等,完备的证据链是维护权益能够成功的关键所在,其能够有效地协助企业去追究泄密者的法律责任。
身处您的企业实践范畴之内,怎样去平衡那有着涉密身份人员的管理方面需求以及员工的职业发展权益呢,欢迎来分享您所拥有的见解呀,要是您觉得这篇文章具备价值的话,那就请点赞并且推荐给更多同行业的人士吧 。