人力资源管理（HR）的基石：从计划到执行，如何构建高效人力资源体系？

由于欠缺系统的人力资源方面的规划，企业常常置身于招聘陷入混乱、成本出现失控这样的困境之中，而这正是好多HR从业者当下正面临且十分严峻的挑战，。

理解人力资源计划

遵循明确原则与流程的有那人力资源计划，核心原则含支撑业务战略这一项，还有保持适度弹性及成本效益分析。计划流程一般是先解读企业战略目标，接着分析现有人力状况，最终形成具体的人力资源行动方案 。

需全面覆盖人员数量、质量、结构以及成本的这般计划内容，具体来讲，HR要明确未来一段时日里边各岗位所需的人数以及所期许具备何种能力的人，并且还要明确为此所需投入的预算，而这些相应内容乃是后续所有人力资源管理活动的根本依据 。

设置组织结构

组织结构图是用于描绘企业架构能起到直观作用的工具，它可以清晰地展示出各部门的设置情况，以及上下级之间的汇报关系，还有管理幅度状况。在进行编制的时候，需要依据企业战略以及业务流程来开展，以此确保架构呈现出扁平且高效的状态，不存在有重叠或者是缺失的职能情况 。

部门职责书是针对图里每个方框的详尽定义，它要列示各部门的核心职能，还要列出关键任务，也要写明主要权限以及绩效目标，收集并明确这些内容，能够切实减少部门间的推诿现象，促使责任落实至具体单元。

设置职位体系

职位说明书作为职位管理的基础文件，它要对每个职位的职责予以具体描述，它要对每个职位的工作内容予以具体描述，它要对每个职位的任职资格予以具体描述，它要对每个职位的工作条件予以具体描述。在进行整理的时候，需要与任职者进行充分沟通，在进行整理的时候，需要与任职者的主管进行充分沟通，以此来确保相关内容具有客观准确性，而非只是简单地复制模板。

将所有职位说明书予以系统化归类，再进行分层，如此便形成了企业的职位体系表，该表用以展现职位的层级关系，还用于突显职位的序列划分，同时也呈现出职位的晋升通道，进而为员工职业发展以及薪酬定级提供了标准框架。

设置人员编制

年度人员编制表，是依据业务发展规划而制定的，关于全年用人总量的预测，它要结合财务预算以及业务增量，需细化到各个部门的各季度需求，其是将控制人力总成本放在前面，极其关键，不可或缺的环节 。

季度人员编制表，是年度计划的滚动调整，也是年度计划的分解。它更贴近实际业务波动，用于指导短期内的人员招募。它还用于指导短期内的人员调配。它也用于指导短期内的人员缩减，从而使人员配置更具灵活性，也更具响应速度。

制定薪酬预算

对计划期内人力总成本予以量化的是年度薪酬总额预算表，编制的时候要综合考量人员编制、市场薪酬水平、调薪计划以及社保福利政策，这份预算不但是财务支出的依据，还是衡量人力资源投入产出效率的重要标尺 。

薪酬预算的制订一定要严谨，它得跟公司的营收利润目标相吻合，还要留出一定弹性用来应对市场变化，科学编制的预算能够切实平衡员工激励以及成本控制，防止薪酬发放出现随意性。

调整人力资源计划

人力资源计划可不是那种始终保持固定不变状态的静态文件，当企业战略出现调整情况，或者市场环境发生了重大的变化，又遇上业务出现意外波动的时候，先前的计划有可能就不再适合使用了，这种情况下就必须启动调整的程序。

要进行调整就得遵照正式的那些流程，一般是由HR部门把提案发起起来，跟财务部门以及业务部门一道去做评估，在经过管理层审批过后呀，针对人员编制或者组织结构还有薪酬预算等方面来开展修订工作，以此保证人力资源一直跟业务需求保持同步 。

于您身处的企业里，人力资源计划之中的哪一个环节，像是编制核定、预算控制这些，于执行之际遭遇的阻力是最为巨大的，其缘由究竟是什么呢？非常欢迎您来分享自身的见解。