绩效管理全知道:绩效反馈啥意思?各环节作用及分类介绍
当下,好多企业的绩效管理只是走走形式,没办法真正促使组织跟个人一起成长,它的关键问题在于没能把循环流程很好地形成闭环。
绩效管理循环起始于绩效计划的制定,于这一环节,管理者与员工需依据组织战略目标,共同确定具体、可衡量、可达致的关键绩效指标。一旦计划脱离实际业务或者缺少共识,后续全部管理动作都会缺失依据,最终变成纸面文章。
一个具备有效性的绩效计划,是需要有着明确的时限以及能够提供数据支撑的 ,好比销售部门的下每个季度绩效计划 ,应当具体细化到准确的客户增长数量 ,及销售额提升的具体百分比 ,还有明确的完成时间节点 。双方针对此计划达成的共同确认 ,是后续进行辅导 、考核以及应用的共同基础 ,这样就避免了因目标模糊所导致的管理内耗 。
持续沟通贯穿始终
绩效考核的辅助沟通可不是那种只进行一回的活动,它是一种持续不断的管理行为,会一直贯穿在整个绩效周期里。管理人员得按时去留意员工工作的情况,迅速地给予资源方面的协助以及方法上的指点,以此来帮员工排除阻碍。要是缺失了这个过程,那么绩效管理就跟单纯的事后算账没什么差别了。
重点应落在具体工作情境以及实际问题解决之上,以此当作沟通的点。举例来说,当项目进度出现滞后状况的时候,管理者需要和员工一起去分析,问题是不是出在外部资源不足,或者是不是内部协作存在着不畅的情况,又或者是个人技能存在短板的问题,并且要制定出切实可行的改进步骤。像这样基于事实的日常辅导,其价值要远远超过周期末的考核评分。
考核评价需客观公正
依据初期共同确认的计划与标准,对员工工作成果进行客观衡量,这一过程被称作绩效考核评价。其核心突显于公平性与一致性,要最大程度地减少主观臆断。要是考核标准模糊不清,或者执行当中存在不公状况,那么将会直接打击员工所具的积极性,进而损害管理体系的权威性。
企业要构建明晰的评价细则,以及具有论证性的线索条链。拿“团队合作”这一柔性指标的考查来说,绝非单纯依靠既有印象来给出分数情况,而是得关联其于特定项目里的协同行动实录,还有跨越部门的反馈等实际根据。纳入多方面的评估主体,像上级、同级以及自我评估,这样子也可以提高考查的周全程度以及可信度 。
反馈环节促进改进
将考核结果清晰地传递给员工,并且共同探讨成败原因与改进方向,这就是绩效反馈的目的所在。此环节重点应放在未来绩效的提升上面,而不是对过去进行单纯的评判。要是缺乏有效的反馈,那么员工就没办法明确改进的路径,如此一来绩效管理也就丧失了发展的意义。
需遵循反馈要具体,且对事不对人的原则,管理者能够结合季度考核数据来跟员工回顾“客户满意度得分降低了3分”方面个别事例,去剖析究竟是响应速度、解决方案或者沟通技巧上存在的问题,进而一同拟订下个季度的专项提升计划以及培训需求 。
结果应用联结激励
绩效结果的运用,是循环能不能持续下去的关键所在。考核得出的结果,一定要跟薪酬的调整、奖金的分配、晋升的发展、培训的资源以及其他激励约束机制紧密地关联在一起。假如应用的情况不太到位,或者是呈现出平均主义的倾向,那么绩效管理就会丧失掉它所具备的激励以及导向方面的作用,然后被当作是没有效果的管理负担 。
应用方式要呈现出多样化,并且具备及时性,对于那些绩效表现优异出色的员工来说,除了给予物质方面的奖励以外,更应当提供诸如承担处在关键位置的项目、参与具有高级别的会议等这样的发展机遇,对于有待改进提升的人员来讲,则需要配备上具有针对性的培训或者是执行轮岗计划,像这样存在差异的应用,才能够切实真正地展现显露出绩效管理所拥有的价值 。
类型选择匹配发展阶段
企业得依据自身发展阶段挑选适宜的绩效管理类型,高速成长期的企业,业务灵动多变,更适配采用激励型绩效管理,着重于设置具有挑战性的目标来激发员工潜能以及创新,处于成熟稳定期的企业,或许更需要管控型绩效管理,借助规范流程以及行为来保障运营效率与风险控制 。
有的选择不是一直固定不变的,企业战略发生转变或者市场环境出现变化时,绩效管理的重点方面也要进行动态调适呢。比如说,有个成熟企业进入了新的市场领域,在它的局部团队里或许得引入更多激励性质的元素,这样才能契合开拓性业务的要求,保证管理体系一直为整体绩效予以提升加以服务。
究竟您的企业于绩效管理里哪一个环节碰到的挑战最为巨大呢,是计划的制定,还是持续的沟通,又或者是结果的应用呢?欢迎在评论区域分享您的实践以及思考。