涉密人员离岗离职咋管理？规定、三定又是啥？快来了解

企保密工作里，涉密人员离岗离职管理是关键的一环，这直接关联到国家秘密以及商业秘密的安全。对于负责此项事务的 HR 来讲，厘清相关规定跟流程，是能够有效履行管理职责、防范法律风险的基础。

涉密载体提前清退

涉密人员若要离岗或者离职，那之前必须得完成全部涉密载体的清退以及交接，这其中涵盖着纸质文件，还有图纸，以及资料，甚至内部出版物呢，另外所有存储过涉密信息的计算机，还有移动硬盘，以及U盘等电子设备也都算。HR部门要对其进行监督，使其进行彻底清理，以此保证不会有任何涉密信息被私自留存，或者被复制，又或者被携带离开。在实践里边，应该建立起来详细的交接清单，让交接双方以及监交人签字进行确认，从而达成可追溯管理。

不可让清退过程仅仅只是貌似走过场了事。针对电子设备而言，该运用专业工具去实施不可恢复的数据擦除以取代轻描淡写般的文件删除。就像在2023年的时候，有一家科技企业展开内部审计，在这里却是发现离职员工办公电脑的回收站内留存着尚未完全清理干净的敏感项目信息，最终突出了技术性清退的重要意义。

保密教育与提醒

在办理手续的这段期间，HR或者保密部门，必定得针对离岗离职人员开展一回正式的保密教育，还要进行提醒谈话。谈话的时候，需要明确地指出来，这个人离岗离职之后，对于在职那段时间所知晓的国家秘密以及单位的商业秘密，依旧是负有永久的保密义务的。教育的内容应当起到让其清晰认识到这样的作用，那就是保密责任并不会因为劳动关系的解除就终止 。

形成关于谈话的书面记录，重点向其告知，泄露秘密会面临的法律方面的后果。按照《中华人民共和国保守国家秘密法》以及《劳动合同法》的相关规定，违反保密义务不但可能要承担民事赔偿责任，还有可能涉及到行政处罚，甚至是刑事责任。HR要将教育记录妥善保存，当做未来有可能产生争议时的证据 。

离岗离职审批流程

涉密人员离岗离职时，得履行严格的审批程序着，通常是本人先提出申请来，经由所在业务部门负责人、单位保密办公室予以初步审核的，在确认其已完成载体清退等前置条件后，再报请单位分管领导或者主要负责人作最终批准的，HR部门于这个流程里负责协调与监督的。

审批流程的关键在于需多个部门联合进行相关检查。即业务部门要确定工作交接已然结束，保密部门要认定不存在失泄密方面的隐患，人事部门要判定相关手续符合规定，仅有经过完整的审批过程，才能够为其办理诸如社保转移、开具离职证明这般的最终手续，而这个部分是堵住管理漏洞的关键关卡。

签署保密承诺书

离岗离职人员，在审批得以完成之后，要签署下一份书面形式的保密承诺文书。此一份文件呢，是其针对继续去遵守保密相关法律法规，且绝对不会泄露所知晓的任何秘密事宜所做出的正式保证。承诺书的具体内容应当是具体的、明确的哟，要涵盖其保密应尽义务所含范围、时间期限以及要是违反了所承诺的内容时需要承担的相应责任呢。

具有法律约束力的保密承诺书，实际上又属于重要管理工具范畴。HR 需要将它同员工的劳动合同、保密协议以及竞业限制协议等一道归类存档，进行长期保存。一旦出现泄密事件，这份承诺书便是追究相关法律责任的关键依据之一，可切实维护单位合法权益 。

脱密期管理执行

对于处在核心或者重要涉密岗位的人员，要依照法律设定脱密期，密级、数量以及时长综合起来确定脱密期的长短，一般是六个月到三年，在这段期间，即使劳动关系已经解除或者变更，然而还是需要接受原单位的管理，并且定期汇报情况 。

单位在脱密期内，是有权利去限制人员就业范围的，尤其是禁止其去往境外驻华机构，或者组织，又或者外资企业从事那些有可能损害原本单位利益的工作。HR要跟员工明确地约定脱密期的权利义务，并且可能有需求拿出一定的经济补偿给当事人。脱密期管理是一项关键的缓冲措施，是用来防止秘密当人员流动以后在短期内透露出去的。

违反规定的法律责任

任何的行为它违反了离岗离职保密规定，那都将会面临严肃的处理。单位能够依据内部的规章制度对其开展追责，要求其赔偿损失。更为严重的情况是，要是构成了泄露国家秘密，将会由国家安全机关或者保密行政管理部门依法给予行政处罚；若是构成犯罪的，将会移交司法机关追究刑事责任。

对人力资源从业者来说，保证流程符合规定，这不仅是对所在的单位加以负责的体现，而且是一种自我保卫的行为。要是因为管理方面存在疏忽，从而使得泄密的事件得以出现，那么涉及的相关责任人员同样或许会遭受问责。所以，构建严谨、能够执行的涉密人员全程管理制度，并且保证每一个步骤都有迹可循，这是人力资源从业者工作当中最重要的事情 。

在您企业针对涉密人员进行管理的实践进程当中，有没有碰到过由于离职之时交接情况不清楚进而引发的潜在风险呢？欢迎您来分享自身的经验以及所采取的应对策略。