劳动合同管理是HR核心工作?规范条款设计,规避用工风险
把劳动合同管理作为人力资源工作要点内容里的核心组成部分,其具备的规范性直接关联到企业在使用劳动力方面会有的风险以及控制成本这一方面,HR于日常开展工作期间经常碰到像合同条款设计不合适、变更既定程序做法不正确以及终止解除所依据的内容不够充分等一系列问题,从整体上系统性地去处理这些存在法律合规问题的难点要点,乃是提升人力资源实施管理产生效能的关键所在 。
合同订立阶段的条款设计
在员工开始进入公司工作的这个阶段,HR需要保证劳动合同当中条款完备以及合法。除了那些必备的条款之外,要着重去留意试用期的约定是不是符合法定的上限啦,工作内容与地点方面描写是否有着合理的弹性呢,保密与竞业限制条款有没有明确了权利义务以及经济补偿呢。薪酬结构条款要准许企业在合法的框架范围之内进行适当的调整。条款设计得在保护企业权益以及遵守劳动基准法这两者之间找到平衡哦。
合同履行中的变更管理
劳动合同变更一般会涉及岗位变动、薪酬改变,或者工作地点调整。HR 需要遵循协商达成一致的原则,对于单方进行的变更要保持谨慎审慎。在实际操作过程当中,可以借助劳动合同补充协议,或者依靠员工确认书等形式,去固定变更的内容。针对因为组织架构调整而引发的批量变更情形,应当提前制订方案,履行民主公示的程序,并且保留全套的书面证据,以此来证明变更具备合理性以及必要性。
合同终止与解除的风险规避
劳动争议高发之区在于合同终止环节,须知,HR必然要严格去区分不同解除情形相应的法定条件以及程序。处于过失性解除情况的时候,一定要保证规章制度内容是合法的,程序是民主的,并且已经针对员工进行了公示操作,在此同时,还得固定关乎相关违纪的证据。当实施经济性裁员之际,应当优先去核查是不是触发了法定情形,再之后严格履行报告程序。任何解除操作都应该按照法律规定支付经济补偿金,并且出具解除的证明 。