涉密人员脱密期管理全解读：离职离岗规定、法律责任与保密义务详解

在涉密人员离岗离职这件事情上，并非单纯便是劳动关系的解除，在此背后，涉及到了对于国家安全，以及法律合规这两方面的双重考量 。

法律依据与核心要求

我国的《中华人民共和国保守国家秘密法》第三十八条清晰地规定，涉密人员离开岗位离职则需要实行脱密期管理，此条款要求涉密人员于脱密期当中履行保密义务，还对其就业选择范围予以限制，像禁止其在境外机构或者外资企业任职之类。

企业的人力资源部门呀，得留意了，对于涉密人员的界定呢，那可是依据保密法第三十五条来的哦，这得同时满足三个条件，啥条件呢，就是得在涉密岗位工作，还得具备相应的能力素质，并且要通过任前审查才行呢。在2023年的时候呀，国家安全机关披露出来的数据表明，全国登记在册的涉密人员规模已经达到数百万啦，这些涉密人员涵盖了多个领域，像科研机构、金融机构以及信息技术企业等等领域呢。

涉密人员界定标准

涉密岗位进行认定的时候，要结合岗位职责以及信息密级来综合判定。按照2021年修订的那个《保密事项范围规定》，涉密岗位划分成核心、重要以及一般这三个等级，不同等级所对应的管理要求是不一样的。在实践当中存在着人员兼任多个岗位的情形，只要当中包含涉密岗位那就需要把它纳入管理，。

对于涉密人员，除必要的政治可靠、品行端正等基本情形之外，还要借着专业能力的测评。就像是金融机构一样，那些跟核心交易系统有所接触的岗位人员，必须要经过金融安全专项考核才可以，而且每两年都得参与保密知识更新培训。

离职管理关键环节

办理离职时的涉密人员，首要步骤是去完成国家秘密载体清退，这涵盖纸质文件，还有电子存储设备以及涉密信息系统的访问权限移交，某央企在2022年审计里发现，未依照规定清退涉密载体是最为高发的违规情形。

到了那个离职面谈的阶段，是需要去签订那种有着法律效力的保密承诺书的。这个文书呢，得明确出具体的保密内容，还有脱密期的时限以及违约责任。然后建议人力资源部门在办理手续的时候，要同步去进行法律风险的告知，并且得留存双签记录用来备查。

脱密期具体实施

脱密期的时长是依据涉密等级来确定的，核心涉密人员的脱密期通常是2至3年，重要涉密人员的脱密期是1至2年，一般涉密人员的脱密期为6至12个月。在北京市的某家高新技术企业的实践当中，对于研发岗位实施分级管理，核心研发人员离职之后的36个月之内依旧受到就业限制 。

期间管理涵盖定期报告从业情形、限制出境等具体举措，人力资源部门需构建离职人员追踪档案，每季度更新就业状况，针对违反规定的个案，要及时通报当地保密行政管理部门。

企业合规管理要点

企业需要构建涉密岗位分级管理制度，于劳动合同里增添保密条款。某跨国科技企业中国分公司的举措是，在入职这个环节就明确涉密等级，并且把脱密期约定写进劳动合同补充协议 。

人力部门要定期去组织涉密人员复审，动态调整管理范围，建议每半年开展保密自查，更新涉密人员数据库，对于进行岗位调整的人员，应及时办理涉密等级变更或者解密手续 。

风险防范与应对策略

对未履行脱密期管理的情况而言，也许会致使企业遭遇行政处罚，在2023年的时候，浙江省有一家制造业企业，正是因为没有依照规定去管理离职的涉密人员，从而被施加了二十万元的罚款。要是情节严重的话，甚至还可能牵涉到刑事责任的追究呢。

人力资源部门应被建议去构建离职风险评估机制，针对高涉密等级人员要设置交接缓冲期，可依照金融机构的通行做法，对于核心岗位实行强制休假交接制度，以此在确保业务平稳过渡之际防范泄密风险 。

于贵企业平常的人事管理里头，有没有构建过涉密人员专门的管理台账呢？欢迎来分享您的亲身实践经历，要是认为本文存有参考的价值，请点赞予以支持。