MindManager甘特图制作教程，五步轻松搞定
甘特图制作，常常被看作是复杂的工作 ，事实上，借助恰当的工具以及的方法 ，企业中的人力资源相关工作人员可以高效迅速地把它用到招聘工作当中 和培训工作里 ，还有绩效管理等多个不同场景之中 ，达成人力资源项目从时间层面到进程方面的可视化管控 。
明确甘特图在HR领域的价值
抽象的任务计划被转化成直观的时间线图表，为此才是甘特图核心价值之所在，对于人力资源部门来说，年度招聘计划也好，全公司培训项目也罢，甚至是复杂的薪酬改革推进，借助甘特图都能够清晰呈现各阶段的起止时间，以及责任人还有当前进度，如此一来HR管理者就能够从全局角度把控项目节奏，防止部门间协作因时间节点不明而出现延误 。
以往的人力资源管理常常依靠表格以及文字报告，信息呈现处于分散状态。而甘特图借助图形化的形式，把任务、工期还有依赖关系集中进行展示。比如说，在组织一场大型校园招聘期间，从前期宣传开端，历经简历筛选，再到多轮面试安排，每个环节的时间跨度以及前后衔接关系清晰明了，方便HR协调内部面试官以及外部资源 。
选择适配的甘特图制作工具
现阶段，市面上存在着许多软件对甘特图功能加以支持，HR部门要依据团队协作的需求以及预算来实施选择。专业的项目管理软件各项功能强悍但或许成本偏高；然而一些在线协同工具乃至平常使用的电子表格软件，经过设定同样能够满足基础需求。在进行选择之际应当着重考察其是不是支持多人同步编辑以及任务分配。
工具的关键在于提升效益，并非使之负荷有所增添。针对HR群体而言，应当率先考量工具的便利易操作性以及与现存职场系统所具备的融合程度。比如说，可不可以直接自人力资源体系里将职员信息录引生成负责任务者序列，或者可不可以把制作完成的甘特图一瞬之间转变为上级汇报所需要的样式。削减学习方面所形成的成本是至关重要的。
从项目规划到任务分解
进行彻底的项目规划与任务分解，乃是制作甘特图的第一步。当HR启动一个项目，比如说实施新的员工福利计划时，首先要召集相关方，去确定项目的总体目标，以及范围，还有最终交付成果。之后，要把宏观目标，一级级地拆解成具体的，并且可执行的，同时还能进行衡量的独立的任务 。
任务进行分解的时候应依照逻辑顺序予以遵循，就拿上面所提到的福利计划当作例子来说，任务链有可能涵盖这些方面，政策调研，方案设计，财务精算，管理层审批，系统配置，员工宣讲及诸如此类的内容，每一个主任务的下面还能够进一步地去做细分，像“员工宣讲”这个任务就可以分解成制作材料，安排场次，发布通知等这些子任务，分解所达到的细致程度对甘特图后续管控的精度起着决定性的作用 。
设定任务时间与逻辑关系
在任务被拆分开来完成之后，需要针对每一项任务去预估出合理的工期，并且要设定好其间所存在的逻辑关系。工期的预估应当把历史数据以及实际情况结合起来，要给关键任务预留出缓冲时间。逻辑关系主要涵盖“完成 - 开始”、“开始 - 开始”等等，它决定了任务的先后顺序以及并行可行性。
比如说，于“新员工入职培训”这个项目里，“培训材料准备”务必要完成之后，“集中面授培训”方可开启。这乃是典型的“完成 - 开始”关系。并且。“线上学习”跟“部门导师对接”能够被设定成”开始 - 开始“关系准许它们两者能同时去推进。准确地设定这些来关系是免除项目链路出现错误的坚实基础。
分配资源与设定里程碑
涉及多方参与者的人力资源项目，在甘特图里，要为任务明确分配负责人 or 负责团队，这对让权责清晰有帮助。与此同时嘞，得在时间轴上设定像是“方案定稿日”、“系统上线日”这样关键地里程碑节点，这些节点是项目阶段性地重要成果标志，用来评估整体进度是不是健康 。
成员实际负荷是资源分配时要考虑的，要避免把冲突产生。支持资源视图的工具能使用，借助它可以直观看到每位HR同事在特定时间段里承担着的任务数量，进而开展均衡调整之事。里程碑设定不能过多，得聚焦在那些对项目进程有重大影响或者需高层重点关注的决策点上。
跟踪进度与动态调整
甘特图可不是那种静态的计划，它是动态的管理工具。项目开始启动之后，负责人得依据任务实际完成的状况，在图里面及时去更新进度的百分比或者调整任务的时间条。要是出现了延期这种情况，那就得分析其中的原因并且评估它对后续任务以及总工期会有怎样的影响，在必要的时候重新规划后续的路径。
有着定期性质的进度回顾会议，应当直接依据那最新的甘特图来展开，把计划跟实际进度之间存有的差异去做对比，如此一来团队能够迅速地将重点集中于那些问题点上，像是某个环节里资源不够或者需求出现变更的情况，这样一种具备可视化状态的沟通方式而言，相比于仅仅只有口头汇报或者文字列表的方式，效率会颇高一些，能够促使问题被快速解决，进而确保人力资源项目的目标可以得以达成。
于您的人力资源工作实践当中，您觉得引入甘特图这种工具时所面临的最大挑战是团队接纳程度、工具学习所需成本，抑或是项目本身的不确定性呢？欢迎分享您的见解，要是本文对您有所启发，请点赞或者推荐给您的同事。
