九格图填写规则：全员分层填写、人数比例及分布要求

你是否感到困惑，对于人才盘点汇总表的九格图填写方式一筹莫展？若不了解填写规则和方法，可能会造成效率低下。下面，我将为你逐一解析九格图的填写规范。

九格图的基本构成

九格图通过评估员工胜任力与绩效表现，将其划分为九个不同的区域。胜任力等级分为低、中、高三个层次，分别对应C、B、A三个级别。据此，可以对员工在多个维度上进行定位和评价。以胜任力较低的员工为例，他们可能属于员级或助理级，尽管在其他方面表现不佳，但拥有较高的潜力，需付出努力以达到绩效B级。

分层填写要求

所有人都需纳入九宫格胜任力评估模型，并且要按照层级进行区分和同级排列。例如，员工可能担任主管、工程师、员级、助理等不同职位，或是高级工程师或经理等职务。对于像AA/AB/BA这样表现优异、能力出众的员工，他们应被纳入潜力九宫格模型，以便企业能对他们进行特别的关注与培养，从而有助于挖掘出具有潜力的关键人才。

比例限制规则

以各部门为划分，AA、AB、BA这三个区域的人数总和不得超过九格图总人数的25%，这一规定确保了高潜力人才的占比处于一个合理的范围内。此外，CC区域的人数比例不得低于5%，用以标识那些需要提升或改善工作表现的员工。以拥有50人的部门为例，AA、AB、BA这三个区域最多可容纳12人，而CC区域至少需要安排2人。

人员分布规则

各部门员工在九格图中的分布需遵循不同人数的规范。若部门总人数不超过5人，需确保至少分布在两个格子中；若人数在5到8人之间，则至少需分布在三个格子中；人数在8到15人之间，至少需分布在四个格子中；而人数超过15人时，则至少需分布在五个格子中。这样的分布安排旨在确保员工评估的全面性和多样性。

不同层级的特点

九格图中，不同层级的表现各异。主管和工程师在团队中扮演着核心角色，他们往往经验丰富、技能全面。而员级和助理级则更注重学习和成长，他们有着广阔的发展潜力。至于高级工程师或经理，他们的要求更为严格，必须领导团队实现卓越的业绩，并且他们的能力评估也会更加严格。

九格图的实际作用

九格图有助于企业辨别各类人才。针对AA级员工，企业可提供更多晋升机遇和关键项目机会。至于CC级员工，企业或许会考虑调整其岗位或进行淘汰。此外，九格图还能作为培训和发展的参考，企业据此可为不同格子的员工定制专属培训方案，从而提升人力资源管理的效率和成效。

在你们公司运用九格图进行人才评估的过程中，最大的挑战究竟是什么？敬请点赞并转发本篇文章，期待大家在评论区留下宝贵的意见和讨论。